Mitarbeiter (m/w/d) Ausschreibungs- und Angebotsmanagement

Schüßler-Plan; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Zentrale Bürostandorte

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten / flexible Arbeitsze

Corporate Benefits

Fitnessangebote

JobRad

ÖPNV-Zuschüsse

Job summary

Schüßler-Plan sucht eine erfahrene Bürokommunikation/Büromanagement-Fachkraft zur Unterstützung der Angebotserstellung und Dokumentation in internen Prozessen.

Sie betreuen Projektunterlagen, pflegen Referenzen in der Datenbank und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Partnern. Erwartet wird eine mehrjährige Kontakte-Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit vielfältigen Kontakten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Angebotsmanagement im Ingenieurwesen.
• Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen sowie Bewerbungs- und Angebotsdokumenten.
• Datenbankgestützte Verwaltung der Referenzen, Qualifikationen etc.
• Schnittstelle und Ansprechpartner*in für interne/externe Planungspartner/Projektbeteiligte.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und Nachunternehmern.

Skills

EDV Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung Bürokommunikation/Büromanagement

Tools

Excel

Word

PowerPoint

MS-Office

Job description

• Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen sowie Bewerbungs-, und Angebotsdokumenten
• Datenbankgestützte Verwaltung und Bearbeitung der Referenzen, Qualifikationen, etc.
• Schnittstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Planungspartner*innen/ Projektbeteiligte
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und projektspezifischen Unterlagen (v.a. mit Excel, Word, PowerPoint) in Abstimmung mit den Projektleitern
• Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und Nachunternehmern
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit vielfältigen Kontakten
• Gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (m/w/d)

Wir bieten

Auf Basis Unserer Firmenwerte Bauen Wir Auf Ein Lebendiges Arbeitsumfeld, Das Auf Neugier, Leidenschaft, Austausch Und Vertrauen Gründet Sowie Ein Höchstmaß An Selbständig- Und Eigenverantwortlichkeit Unterstützt. Unsere Unternehmenskultur Ist Geprägt Von Wertschätzung, Teamgeist Und Einer Offenen Kommunikation Auf Augenhöhe. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit Und Ihr Know-how In Einem Arbeitsumfeld Ein, Das Ihnen Neben Zukunftsweisenden Projekten Freiräume Für Ihre Individuelle Entwicklung Lässt

Ihre Aufgaben

• Angebotsmanagement im Ingenieurwesen
• Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen sowie Bewerbungs-, und Angebotsdokumenten
• Datenbankgestützte Verwaltung und Bearbeitung der Referenzen, Qualifikationen, etc.
• Schnittstelle und Ansprechpartner*in für interne und externe Planungspartner*innen/ Projektbeteiligte
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und projektspezifischen Unterlagen (v.a. mit Excel, Word, PowerPoint) in Abstimmung mit den Projektleitern
• Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und Nachunternehmern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit vielfältigen Kontakten
• Gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (m/w/d)

Wir bieten

Auf Basis Unserer Firmenwerte Bauen Wir Auf Ein Lebendiges Arbeitsumfeld, Das Auf Neugier, Leidenschaft, Austausch Und Vertrauen Gründet Sowie Ein Höchstmaß An Selbständig- Und Eigenverantwortlichkeit Unterstützt. Unsere Unternehmenskultur Ist Geprägt Von Wertschätzung, Teamgeist Und Einer Offenen Kommunikation Auf Augenhöhe. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit Und Ihr Know-how In Einem Arbeitsumfeld Ein, Das Ihnen Neben Zukunftsweisenden Projekten Freiräume Für Ihre Individuelle Entwicklung Lässt

Individueller Einstieg & Entwicklung

Strukturiertes Onboarding, Mentoring, regelmäßige Feedbackgespräche sowie Weiterbildung durch die Schüßler-Plan-Akademie und klare Entwicklungsperspektiven

Arbeitsplatz & Sicherheit

Zukunftssichere Branche, moderne und ergonomische Arbeitsplätze an zentralen Bürostandorten

Teamkultur & Miteinander

Wertschätzende Unternehmenskultur, die Anerkennung und Förderung verbindet mit regelmäßigen Team-Events wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, kulinarischen Aktionen oder Sportangeboten je nach Standort

Work-Life-Balance & Flexibilität

Bei einer Vollzeitanstellung mit 39 Wochenstunden bieten wir 30 Urlaubstage im Jahr sowie darüber hinaus bei jedem Arbeitszeitmodell flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Gesundheit & Extras

Fitnessangebote, JobRad, vergünstigte IT-Produkte, ÖPNV-Zuschüsse sowie Zugang zu Corporate Benefits, Kinderbetreuungszuschuss und eine Prämie bei Mitarbeiterempfehlung

Transparenz & Einblicke

Authentische Einblicke über unsere Website, unser plan-Magazin, Kununu-Bewertungen und LinkedIn – mit anspruchsvollen Projekten und echten Stimmen aus dem Unternehmen

Sie haben Fragen und möchten sich noch weiter zu der Stelle informieren? Dann kontaktieren Sie uns gerne:

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Romina Straßburger HR-Managerin Mobil [phone]

Gestalten Sie mit uns die Zukunft von morgen!