Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

expertalis GmbH; Filderstadt; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

expertalis GmbH am Standort Filderstadt sucht eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Standortleitung in der täglichen Organisation, koordinieren Termine und Fristen und sorgen für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.

Ihre Tätigkeit umfasst Korrespondenz, Dokumentenmanagement und die professionelle Kommunikation mit Mandanten sowie internen Ansprechpartnern. Erfahrungen in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung sowie DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder im Office-Management
• Erfahrungen in einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit DATEV und administrativen Prozessen
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisieren den Kanzleialltag eigenständig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
• Koordinieren Termine, Fristen und organisatorische Abläufe und unterstützen die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunizieren professionell mit Mandantinnen und Mandanten sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Bearbeiten Korrespondenz, Dokumente und digitale Akten und unterstützen bei administrativen Aufgaben innerhalb der Kanzlei
• Durchführung organisatorischer Sonderaufgaben und Weiterentwicklung bestehender Abläufe

Kenntnisse

Teamassistenz

Kanzleiassistenz

Organisationstalent

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Organisation, die entlastet. Verantwortung, die Vertrauen schafft.

Eine organisatorische Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Standortleitung einer modernen Steuerberatungskanzlei.

Unser Mandant ist eine moderne, digital arbeitende Steuerberatungskanzlei innerhalb der ECOVIS-Gruppe. Am Standort Filderstadt werden Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen umfassend in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen betreut. Persönliche Beratung, kurze Entscheidungswege sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag.

Zur organisatorischen Entlastung der Standortleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Das dürfen Sie erwarten

• Sie übernehmen eine organisatorische Schlüsselrolle und arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen
• Sie gestalten den Kanzleialltag aktiv mit und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen
• Sie arbeiten in einer modernen, digital aufgestellten Steuerberatungskanzlei mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Umfeld
• Sie übernehmen Verantwortung in einer Position, die Vertrauen, Eigenständigkeit und Organisationstalent miteinander verbindet
• Sie erwartet eine langfristig angelegte Aufgabe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit sowie attraktiven und modernen Arbeitsbedingungen

Ihre Aufgaben

Die Position berichtet direkt an die Standortleitung. Ziel der Rolle ist die zuverlässige Organisation des Kanzleialltags sowie die spürbare operative Entlastung im Tagesgeschäft. Sie übernehmen organisatorische Verantwortung, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Termine, Fristen und administrative Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.

• Sie organisieren den administrativen Kanzleialltag eigenständig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
• Sie koordinieren Termine, Fristen und organisatorische Abläufe und unterstützen die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Sie kommunizieren professionell mit Mandantinnen und Mandanten sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sie bearbeiten Korrespondenz, Dokumente und digitale Akten und unterstützen bei administrativen Aufgaben innerhalb der Kanzlei
• Sie übernehmen organisatorische Sonderaufgaben und wirken daran mit, bestehende Abläufe zuverlässig umzusetzen und weiterzuentwickeln
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder im Office-Management einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Sie arbeiten sicher mit DATEV und kennen die organisatorischen Abläufe einer modern aufgestellten Steuerberatungskanzlei
• Sie verfügen über Erfahrung in der Termin- und Fristenkoordination sowie im professionellen Umgang mit Mandantinnen und Mandanten
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
• Sie verstehen Organisation nicht als reine Administration, sondern als aktiven Beitrag zu einem reibungslos funktionierenden Kanzleialltag

Ihre Persönlichkeit

• Sie übernehmen Verantwortung zuverlässig und verbindlich
• Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sie kommunizieren freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe
• Sie denken mit, erkennen organisatorische Zusammenhänge und entlasten Ihr Umfeld durch eine selbstständige Arbeitsweise
• Sie schätzen eine langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen, mittelständisch geprägten Arbeitsumfeld

Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. Ihr Ansprechpartner, Herr Markus Lorch, steht Ihnen telefonisch zur Verfügung: +49 71 95 / 96 11 87

Selbstverständlich sichern wir Ihnen unsere äußerste Diskretion sowie das Einhalten von Sperrvermerken zu.