VERWALTUNGSASSISTENZ

Etl Beck Köhnlein & Kollegen; Crailsheim; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etl Beck Köhnlein & Kollegen in Crailsheim sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Sie unterstützen unser Team in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, erledigen organisatorische Aufgaben und bereiten Unterlagen, Berichte und Präsentationen zuverlässig vor.

Sie koordinieren Termine, führen die Korrespondenz und sichern ein strukturiertes Dokumentenmanagement. Zudem arbeiten Sie an groß angelegten Projekten mit und setzen Digitalisierungsideen um.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsanwaltskanzlei bevorzugt.
• Vertraut mit Fristenwesen, Mandantenkommunikation und Dokumentenmanagement.
• Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Proaktives Handeln und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen.
• Fristen im Blick behalten und Dokumentenmanagement sicherstellen.
• Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Termine koordinieren und interne Korrespondenz führen.
• Mitarbeit bei Digitalisierung der Kanzlei und Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Proaktivität

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Kanzlei-Software

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir erweitern unser Team und suchen einen Verwaltungsassistenz (m/w/d)!

Aufgaben

Assistenz in Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung

• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie bereiten Unterlagen, Berichte und Präsentationen zuverlässig vor
• Sie behalten Fristen im Blick und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement

Büroorganisation & Unterstützung der Geschäftsleitung

• Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Sie organisieren den Büroalltag effizient und vorausschauend
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz
• Sie bringen sich aktiv in interne Projekte ein

Mitgestalten & Weiterentwickeln

• Sie wirken an der Digitalisierung unserer Kanzlei mit
• Sie erkennen Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen um

Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Kenntnisse typischer Kanzleiabläufe (z.B. Fristenwesen, Mandantenkommunikation, Dokumentenmanagement)
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
• Sie denken mit, sehen, was zu tun ist, und packen proaktiv an
• Sie sind kommunikativ, teamfähig und zuverlässig
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir Bieten

• Ein Umfeld, in dem Ihre Ideen gehört und geschätzt werden
• Kurze Wege, klare Kommunikation und echte Teamarbeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten

Sie denken mit, packen an und behalten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!