Assistenz der Projektleitung (m/w/d)*

promaintain GmbH; Fußgönheim; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Arbeitszeitkonto

Überstundenzuschläge

Mitarbeiter-Benefits

Job summary

Die promaintain GmbH, ansässig in Gaimersheim, sucht eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) für ein Industrie-Großprojekt im Gerüstbau. Sie unterstützen die Projektleitung organisatorisch, bereiten Themen vor und nach, sichern transparente Abläufe und koordinieren Stakeholder.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in Projektassistenz und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Projektassistenz/Projektorganisation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei Industrie-Großprojekten im Gerüstbau
• Vor- und Nachbereitung projektbezogener Themen, Entlastung der Projektleitung
• Transparente Abläufe sicherstellen, Terminverfolgung und Nachverfolgung offener Punkte
• Protokolle und Dokumentationen erstellen
• Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten sowie Kundenkommunikation unterstützen

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

"Nah am Kunden. Nah am Projekt" Assistenz der Projektleitung (m/w/d)*

in Fußgönheim ab sofort

*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Sie für Ihren Job brennen und zu uns passen!

Die promaintain GmbH mit Sitz in Gaimersheim ist einer der führenden Fullservice Projektmanagement-Dienstleister für die Prozessindustrie sowie die erste Adresse für innovativen ganzheitlichen Industrie-Gerüstbau in Europa. Mit fundierter Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren derzeit ca. 55 Mitarbeiter Projekte für Kunden aus der Prozessindustrie wie Raffinerien und der chemischen Industrie.

Ihre Rolle in unserem Team

• Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Projektleitung im Rahmen eines Industrie-Großprojekts im Gerüstbau
• Strukturierte Vor- und Nachbereitung projektbezogener Themen sowie Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung transparenter Abläufe sowie Terminverfolgung und Nachverfolgung offener Punkte
• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie Unterstützung der Kundenkommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektorganisation oder administrativen Unterstützung von Projekt- oder Bauleitungen
• Idealerweise Erfahrung im Industrie-, Bau- oder Gerüstbauumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschläge
• Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits
• Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt