Personalsachbearbeiter* (m/w/d)

promaintain GmbH; Gaimersheim; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Kindergartenzuschuss

betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

JobRad mit Zuschuss

corporate benefits

Job summary

promaintain GmbH in Gaimersheim sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen Recruitingprozesse, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalakten und kümmern sich um datenschutzrelevante Dokumentationen.

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, sowie Teamfähigkeit, Diskretion und gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeitervorteile.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Datenschutz.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung im Recruitingprozess von der Erstellung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Personaladministration, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit externen Stellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Administration und Pflege des SharePoints
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Aktualisierung datenschutzrelevanter Dokumentationen, der Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen sowie der Koordination und Durchführung organisatorischer Aufgaben im Datenschutzumfeld

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalwesen

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

\"Nah am Kunden. Nah am Projekt\" Personalsachbearbeiter* (m/w/d)

in Gaimersheim ab sofort

*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Sie für Ihren Job brennen und zu uns passen!

Die promaintain GmbH mit Sitz in Gaimersheim ist einer der führenden Fullservice Projektmanagement-Dienstleiter für die Prozessindustrie sowie die erste Adresse für innovativen ganzheitlichen Industrie-Gerüstbau in Europa. Mit fundierter Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren derzeit ca. 55 Mitarbeiter Projekte für Kunden aus der Prozessindustrie wie Raffinerien und der chemischen Industrie.

Ihre Rolle in unserem Team

• Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Erstellung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Personaladministration, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit externen Stellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Administration und Pflege des SharePoints
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Aktualisierung datenschutzrelevanter Dokumentationen, der Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen sowie der Koordination und Durchführung organisatorischer Aufgaben im Datenschutzumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen und personenbezo-genen Daten
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Eng-lischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschlägen
• Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits
• Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt

Interessiert?

Am besten gleich bewerben und mit promaintain neu durchstarten. Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin

Mira Lau
HR Generalist
Tel: +49 8458_320 800-18
Mobil: [phone]

promaintain GmbH
Am Augraben 21
85080 Gaimersheim
[e-mail]