Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Vilo-Personal; Berlin; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub pro Jahr

Familienunterstützung

Descripción de la vacante

Vilo-Personal sucht Sie als Assistenz der Objektleitung (m/w/d) in Berlin. Die Position bietet Direktvermittlung, 40 Stunden pro Woche und eine leistungsorientierte Bezahlung.

Sie arbeiten eng mit dem Objektleitungsteam, organisieren Termine, bereiten Besprechungen vor, dokumentieren Ergebnisse und unterstützen organisatorische Themen. Langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.

Formación

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung ist erforderlich.
• Erste praktische Erfahrungen in Assistenz/Office Management von Vorteil.
• Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel.

Responsabilidades

• Eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und internen Unterlagen.
• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei Projekten.
• Koordination von Terminen und internen Abläufen.
• Sicherstellung reibungsloser Tagesabläufe.

Conocimientos

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Assistenz der Objektleitung (m/w/d)

Einsatzort:Berlin

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:40 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Karriere im Facility Management!

Zukunft in Berlin – Die Karriere als Assistenz der Objektleitung (m/w/d) in Rahmen einer Direktvermittlung beginnt hier!

• Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung


• Leistungsgerechte Bezahlungplus attraktive Zusatzleistungen, wie z.b. 13. Monatsgehalt


• 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre persönliche Auszeit


• Beste Chancen zurfachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Langfristige Perspektive bei einem erfolgreichen und krisensicheren Arbeitgeber


• Besondere Unterstützung für Familien

Ihre Aufgaben...

• Eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation relevanter Ergebnisse


• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und internen Unterlagen


• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen


• Koordination von Terminen, Informationen und internen Abläufen


• Sicherstellung strukturierter Prozesse und reibungsloser Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen...

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar


• Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil


• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel


• Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!