Technischer Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH Leipziger P; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifgebundene Löhne

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Freizeitausgleich (Überstunden)

Job summary

Vilo-Personal GmbH sucht im Raum Hamburg eine engagierte Fachkraft für den Technischen Vertriebsinnendienst und das Auftragsmanagement.

Sie übernehmen die Annahme, Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen, klären technische und kaufmännische Sachverhalte und überwachen Auftragsprozesse von der Planung bis zur Ausführung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation z.B. Bürokaufmann/Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Teamassistenz.
• SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Technisches Verständnis; bauspezifische Kenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsgeschick.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Annahme, Anlage, Bearbeitung und Abschluss interner Kundenaufträge.
• Klärung technischer und kaufmännischer Sachverhalte sowie Überwachung laufender Aufträge.
• Pflege von Auftragsdaten in SAP und EDV-Systemen.
• Kommunikation zu Auftragsstatus, Terminen und Rückfragen.
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen.
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Protokollführung.

Skills

Kundendienstorientierung

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Technischer Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d)

Standort: Hamburg

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Industriebranche!

Zukunft in Hamburg – Die Karriere als Technischer Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d) beginnt hier!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Ihre Aufgaben

• Als Technischer Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (m/w/d) sind Sie zuständig für die Annahme, Anlage, Bearbeitung und Abschluss konzerninterner Kundenaufträge:
• Klärung technischer und kaufmännischer Sachverhalte sowie Überwachung laufender Aufträge
• Pflege von Auftragsdaten in SAP und weiteren EDV-Systemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen zu Auftragsstatus, Terminen und Rückfragen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
• Übernahme administrativer Aufgaben, z.B. Dienstleisteranmeldungen und Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben, Projekten und digitalen Lösungen
• Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Auftragsabwicklung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Teamassistenz
• SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Technisches Verständnis; bauspezifische Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Unser Versprechen

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!