Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

TÜV SÜD AG; Regensburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen / Prämien

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement (E-Gym Wellpass)

Zusammenfassung

TÜV SÜD AG in Regensburg sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung zur organisatorischen und administrativen Entlastung. Sie unterstützen Abteilungsleitungen, koordinieren Projekte und erstellen aussagekräftige Reports.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, starke MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine proaktive, loyale Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Studium oder mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme, hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Weitreichende Erfahrung in Assistenzaufgaben größerer Organisationseinheiten mit selbständiger Organisation.
• Erfahrung in effizienter Backoffice Begleitung von Projekten und Betreuung von Großkundinnen und Großkunden.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit QM-Dokumentationen und Audits.
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung.
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenständige und proaktive Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Unterstützung der jeweiligen Abteilungsleitungen und Abteilungsverwaltungen im Hinblick auf Process Excellence in den Abteilungen und abteilungsübergreifend, wie zum Beispiel elektronische Rechnungsstellung oder Systemimplementierungen
• Begleitung und Support von Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung, sowie Unterstützung in der Koordination von abteilungsübergreifenden Großaufträgen, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und Erstellung von Angeboten bei Key Accounts
• Erstellung von Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Übernahme und Bearbeitung von Empfang, Telefonzentrale, Poststelle und Bestellwesen für die gesamte Niederlassung
• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumentation, Auditvorbereitung und Begleitung
• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme von Reiseorganisation (auch international) und Abrechnung sowie Terminüberwachung

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Organisationstalent

Sprachen Deutsch/Englisch

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

• Eigenständige und proaktive Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Unterstützung der jeweiligen Abteilungsleitungen und Abteilungsverwaltungen im Hinblick auf Process Excellence in den Abteilungen und abteilungsübergreifend, wie zum Beispiel elektronische Rechnungsstellung oder Systemimplementierungen
• Begleitung und Support von Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung, sowie Unterstützung in der Koordination von abteilungsübergreifenden Großaufträgen, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und Erstellung von Angeboten bei Key Accounts
• Erstellung von Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Übernahme und Bearbeitung von Empfang, Telefonzentrale, Poststelle und Bestellwesen für die gesamte Niederlassung
• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumentation, Auditvorbereitung und Begleitung
• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme von Reiseorganisation (auch international) und Abrechnung sowie Terminüberwachung

• Studium oder mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme, hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Weitreichende Erfahrung in Assistenzaufgaben größerer Organisationseinheiten mit selbständiger und eigenverantwortlicher Organisation
• Erfahrung in effizienter Backoffice Begleitung von Projekten und Betreuung von Großkundinnen und Großkunden
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit QM-Dokumentationen und Audits
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.b. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.