Office Management Assistenz Projektarbeit (w/m/d)

TÜV SÜD AG; Regensburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Die TÜV SÜD Gruppe sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung, die organisatorisch stark ist und die Führung bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Sie koordinieren Meetings, erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen, organisieren Geschäftsreisen und tragen dazu bei, dass Prozesse am Standort effizient ablaufen. Außerdem arbeiten Sie eng mit Kunden und internen Abteilungen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen
• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei bereichsübergreifenden Prozessen und organisatorischen Fragestellungen
• Mitwirkung bei Projekten, vertriebsnahen Aktivitäten und der Koordination von Großaufträgen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe am Standort
• Unterstützung in den Bereichen Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit
• Koordination interner und externer Schnittstellen sowie professioneller Austausch mit Kundinnen und Kunden

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Vertraulichkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Studium

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher\*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen
• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei bereichsübergreifenden Prozessen und organisatorischen Fragestellungen
• Mitwirkung bei Projekten, vertriebsnahen Aktivitäten und der Koordination von Großaufträgen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe am Standort
• Unterstützung in den Bereichen Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit
• Koordination interner und externer Schnittstellen sowie professioneller Austausch mit Kundinnen und Kunden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb der Niederlassung. Neben klassischen Assistenzaufgaben gestalten Sie aktiv Abläufe mit, unterstützen Projekte und tragen dazu bei, dass organisatorische und vertriebliche Prozesse effizient umgesetzt werden.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.