Kaufmännische Fachkraft Projekte / Auftragsmanagement (w/m/d)

TÜV SÜD AG; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Benefits

Job summary

TÜV SÜD Gruppe in Augsburg sucht eine/einen Projektassistenz/Projektmanagement-Unterstützung, die ganzheitliche Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und Angebotskalkulation übernimmt. Sie koordinieren Sachverständige, planen Einsätze, erstellen Rechnungen, betreuen Projekte abteilungsübergreifend und unterstützen administrative Office-Aufgaben.

Fremdsprachenkenntnisse und Moderationsfähigkeiten sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung in der Projektassistenz bzw. -management
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Flexibilität und Kundenorientierung

Responsibilities

• Ganzheitliche Auftragsbearbeitung/-steuerung
• Allgemeine Kundenbetreuung
• Angebotskalkulation und -erstellung für technische Dienstleistungen oder Dienstleistungspakete
• Disposition/Einsatzplanung der Sachverständigen
• Rechnungsstellung und Kundenbeschwerdemanagement
• Unterstützung der Sachverständigen im Rahmen der Kundeninteraktion
• Ganzheitliche Betreuung und Koordination von Projekten, auch im abteilungsübergreifenden Kontext
• Allgemeine administrative Office-Management-Aufgaben wie bspw. Dokumenten- und Datenmanagement
• Kontakt mit Genehmigungsbehörden hinsichtlich Bauaktenbeschaffung

Skills

Projektassistenz

Projektmanagement

SAP R/3

MS Office

Deutsch

Englisch

Moderation

Organisation

Kundenorientierung

Tools

SAP R/3

MS Office

Job description

Aufgaben

• Ganzheitliche Auftragsbearbeitung/-steuerung
• Allgemeine Kundenbetreuung
• Angebotskalkulation und -erstellung für technische Dienstleistungen oder Dienstleistungspakete
• Disposition/Einsatzplanung der Sachverständigen (Koordination von Kundeneinsätzen/Planung von Kundenterminen)
• Rechnungsstellung und Kundenbeschwerdemanagement
• Unterstützung der Sachverständigen im Rahmen der Kundeninteraktion
• Ganzheitliche Betreuung und Koordination von Projekten, auch im abteilungsübergreifenden Kontext
• Allgemeine administrative Office-Management-Aufgaben wie bspw. Dokumenten- und Datenmanagement
• Kontakt mit Genehmigungsbehörden hinsichtlich Bauaktenbeschaffung

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Hinblick auf die bedeutsamsten Stellenaufgaben
• Kenntnisse in den Aufgaben der/s Projektassistenz/-managements
• Gute Kenntnisse in SAP R/3-Anwendungen
• Kenntnisse in den Leistungen der Elektro- und Gebäudetechnik von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort / Schrift, gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Moderations- und Präsentationstechniken
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Kundenorientierung
• Kenntnis der Behördenstruktur in der Metropolregion
• Freude an beruflicher Weiterbildung und Weiterentwicklung

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird.

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