Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben

IGEFA SE & Co. KG; Lehrte; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Treueprämien

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterentwicklung

Gruppenunfallversicherung

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Lehrte. Die Position umfasst Empfangsleitungen, Büroorganisation sowie die Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung.

Wichtige Qualifikationen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich, ergänzt durch 30 Tage Urlaub und verschiedene Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Aufgeschlossenes, herzliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Hohe Zuverlässigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs, Besucher empfangen und Telefonzentrale bedienen.
• Büroorganisation und Materialbestellungen durchführen.
• Termin- und Reiseplanung für die Niederlassungs- und Verkaufsleitung.
• Planung und Organisation von internen und externen Events.

Kenntnisse

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Position

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben

Unternehmen

Die Wittrock + Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben am Standort Lehrte.

Verantwortlichkeiten

• Empfangsleitung: Betreuung des Empfangs, Besucherempfang, Telefonzentrale, Post- und Kurierabwicklung
• Allgemeine Administration: Büroorganisation, Materialbestellungen, Unterstützung bei administrativen Abläufen der Niederlassung
• Assistenz der Niederlassungs- und Verkaufsleitung: Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings
• Organisation von Tagungen & Veranstaltungen: Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Events

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Aufgeschlossenes und herzliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
• Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
• 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
• Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
• Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
• Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
• Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
• Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
• Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"