Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Friedrich Zufall GmbH & Co. KG; Haiger; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vorsorge fürs Alter

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Fachliche und persönliche Weiterbildung

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Friedrich Zufall GmbH & Co. KG in Haiger sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Niederlassungsleitung in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle umfasst die Organisation interner Meetings, die Unterstützung der Führungskräfte und die Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse. 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und individuelle Arbeitszeitmodelle werden angeboten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützt die Führungskräfte bei Aktionen und Projekten.
• Bereitet organisatorische Meetings und Präsentationen vor.
• Übernimmt allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Fließende Deutschkenntnisse

Kundenorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wo bewirbst du dich?

Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft.

Mit Herz…weil wir auf echtes Miteinander setzen, bei dem man ehrlich und direkt miteinander umgeht: Hier bist du nicht irgendwer, #HierBistDuWer.

Mit Hand…weil Logistik ein harter Job ist. Aber auch einer, der richtig spannend ist. Herausforderung pur.

#WirBeiZUFALL wollen für unsere Kund:innen täglich das Beste erreichen. Und das seit 1928.

Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirBeiZUFALL.

Klingt nach einem Umfeld, in dem Du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams!

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Wir sind stolz darauf, dass wir schon fast 100 Jahre erfolgreich im Bereich Transport sind und wollen uns weiterentwickeln. Dazu brauchen wir dich – auf dem Weg in eine nachhaltige Logistikwelt.

Die Niederlassungsleitung ist für die unternehmerische Zielerreichung verantwortlich, aber auch dafür, dass sich die Niederlassung stets ihre Anpassungsfähigkeit an die Herausforderungen der Zeit bewahrt. Von hier werden Ideen in die Niederlassung gebracht und neue Wege bestritten.

Hierzu gilt es, die Zukunft aktiv mit all ihren Herausforderungen zu gestalten. Dabei versuchen wir nicht nur, den aktuellen Entwicklungen gerecht zu werden, vielmehr gilt es, Trends in der Spedition- und Logistikbranche zu erkennen und umzusetzen. Mit unseren sehr ambitionierten Zielen für die kommenden Jahre gilt es, wichtige Weichen zu stellen, Meilensteine zu definieren und den Erfolg gemeinsam zu gestalten.

Was kannst du dazu beitragen, dass wir die Herausforderungen gut bewältigen?

Wie gestaltest du diese Stelle?

• Du unterstützt die Führungskräfte der Niederlassung bei der Durchführung von Aktionen, Projekten, Workshops sowie Maßnahmen bei anstehenden Veränderungsprozessen
• Du nimmst an häuserübergreifenden Austauschformaten teil
• Du bereitest organisatorische interne und externe Meetings des Standortes vor; hierzu gehören Präsentationen, Protokolle, sowie die Gästebewirtung
• Du bist Kontaktperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Besucherempfänge, Materialverwaltung
• Du unterstützt bei Marketingaufgaben und Veranstaltungen der Niederlassung.

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Du weißt, was es braucht, um ein Team zusammenzuhalten und gemeinsam voranzukommen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes Denken und Handeln

Dein Arbeitsort:

Haiger

Deine Arbeitszeiten:

• Teilzeit 30 Std./Woche
• Zeit zwischen 08:00 - 16:30 Uhr

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen, Massage, Sportangebot „Auszeit“
• Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich
• Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Werte und Entscheidungswege eines Familienunternehmens