Assistenz der Kaufmännischen Klinikleitung (m/w/d)

Hamm-Kliniken; Sankt Peter-Ording; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

33 arbeitsfreie Tage

D-Ticket Job

JobRad

frisches Obst

Rabatte bei Top-Marken

Fitness-Angebote

Firmenevents

kostenlose Parkplätze

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Job summary

Hamm-Kliniken in St. Peter-Ording sucht Assistenz der Kaufmännischen Klinikleitung (m/w/d). Die Position unterstützt die kaufmännische Leitung im täglichen Geschäft und sorgt für eine strukturierte administrative Abwicklung.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Reports und überwachen Kennzahlen, um die Klinik wirtschaftlich auf Kurs zu halten. Wir bieten sichere Perspektiven, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Teamumfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL/Gesundheitsmanagement.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei engen Deadlines.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit KIS.
• Teamgeist, Diskretion und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützt die kaufmännische Klinikleitung im täglichen Geschäft.
• Koordiniert Termine, Fristen und Meetings.
• Erstellt Reports und wertet Kennzahlen aus.
• Pflegt Schnittstellen zu Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.
• Unterstützt Projekte und behält Meilensteine im Blick.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL oder Gesundheitsmanagement Studium

Tools

MS Office (Excel, Outlook)

Klinikinformationssystem

Job description

Assistenz der Kaufmännischen Klinikleitung (m/w/d)

Du behältst den Überblick, wenn es mal trubelig wird? Du bringst Struktur ins Chaos und bist ein echter Teamplayer? Dann bist du bei uns richtig.

„Plietsches“ Organisationstalent für HAMMerstarkes Team gesucht!

Deine Mission bei uns:

• Rechte Hand & Fels in der Brandung: du entlastest unsere Kaufmännische Leitung im täglichen Business und hältst ihr administrativ den Rücken frei.
• Orga-Genie: du koordinierst Termine, überwachst Fristen und bereitest Meetings so vor, dass alle effizient arbeiten können.
• Zahlen-Versteher: du erstellst Reports, wertest Kennzahlen aus und hilfst dabei, die Klinik wirtschaftlich auf Kurs zu halten.
• Projekt-Treiber: bei strategischen und organisatorischen Projekten ziehst du im Hintergrund die Fäden und behältst Meilensteine im Blick.
• Schnittstelle mit Charme: du bist die freundliche und kompetente Anlaufstelle für unsere Abteilungen, externe Partner und Dienstleister.

Das bringst du mit:

• Dein Fundament: eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL oder Gesundheitsmanagement).
• Deine Superkraft: du liebst Struktur, arbeitest absolut selbstständig und verlierst auch bei dichten Deadlines nicht dein Lächeln.
• Dein Werkzeugkasten: MS Office (vor allem Excel und Outlook) beherrschst du im Schlaf. Wenn du schon mal mit einem Klinikinformationssystem gearbeitet hast – umso besser!
• Teamgeist: du bist ein echter Teamplayer. Du arbeitest gerne Hand in Hand, hörst zu und bringst gute Laune mit.
• Deine Persönlichkeit: du kommunizierst klar, denkst lösungsorientiert und weißt, dass absolute Diskretion bei uns das A und O ist.

Warum du uns lieben wirst:

• Sicherheit mit Sinn: ein unbefristeter Job in einer krisensicheren Branche, in der deine Arbeit wirklich etwas bewirkt.
• Flexibilität, die zu dir passt: geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung auch mal im Homeoffice zu arbeiten.
• Gute Leistung, gutes Geld: eine attraktive Vergütung plus Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.
• Deine Entwicklung: wir fördern dich mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen.
• Die Extras: 33 arbeitsfreie Tage, D-Ticket Job, JobRad, frisches Obst, Rabatte bei Top-Marken, Fitness-Angebote, Firmenevents, kostenlose Parkplätze, Unterstützung bei der Wohnungssuche

Hamm Klinik Nordfriesland
Personalabteilung
Wohldweg 9
25826 St. Peter-Ording