Disponent (m/w/d) Gesundheitswesen

Auxilium GmbH; Itzehoe; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Guter Start

Gesundheitsbonus

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

KiTa-Betreuung

Mitarbeiter-Werbung Prämie

Mobiles Arbeiten

Job summary

Auxilium GmbH sucht eine organisatorisch starke Fachkraft zur verantwortlichen Disposition und Einsatzplanung des Außendienst-Teams in Hamburg und Schleswig-Holstein. Sie koordinieren Beratungs- und Versorgungstermine im häuslichen Umfeld, Kliniken und Pflegeeinrichtungen und stimmen Details mit Patient:innen, Angehörigen und Einrichtungen ab.

Sie verfügen idealerweise über eine medizinische, kaufmännische oder technische Ausbildung, bringen Erfahrung in Disposition oder Logistik mit und

Qualifications

• Abgeschlossene medizinische, kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Disposition bzw. Logistik wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.
• Hohe Service- und Kommunikationsorientierung, besonders am Telefon.

Responsibilities

• Verantwortliche Disposition und Einsatzplanung des fünfköpfigen Teams im rehatechnischen Außendienst in Hamburg und Schleswig-Holstein.
• Organisation und Koordinierung der Beratungs- und Versorgungstermine im häuslichen Umfeld, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäusern.
• Telefonische Terminvereinbarung und Abstimmung mit Patient:innen, Angehörigen, Pflegeeinrichtungen und Kliniken.
• Vorbereitung der Außendiensttermine inkl. Abstimmung benötigter Hilfsmittel und relevanter Unterlagen.
• Auftragssteuerung und Dokumentation in Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision).
• Optimierung der Prozesse als Schnittstelle zwischen Außen- und Innendienst, Werkstatt, Logistik und Fachbereichen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene medizinische, kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)

Job description

Wer wir sind

ThiesMediCenter ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen imGesundheitswesen. Wir versorgen mit mehr als 320 Mitarbeitern und über 80 Jahren Erfahrung unseren Kunden mit medizinischen Hilfsmitteln. Als Gesellschaft der Auxilium-Gruppe sind wir Teil des größten deutschenKomplettanbieters in der Versorgung von Patienten aus den BereichenHomecare, Medizin-, Orthopädie- und Orthopädieschuh- sowie Rehatechnikund mit Produkten des Sanitätsfachhandels in Norddeutschland.

Du suchst nach einer Aufgabe mit Sinn? Du möchtest in einem engagierten Team deinen Beitrag leisten, um das Leben unserer Kundschaft zu erleichtern? Und ein kurzes „Moin“ ist für dich eine vollständige Begrüßung? Dann bist du bei uns richtig!

Deine Aufgaben

• Verantwortliche Disposition und Einsatzplanung des fünfköpfigen Teams im rehatechnischen Außendienst in Hamburg und Schleswig-Holstein
• Organisation und Koordinierung der Beratungs- und Versorgungstermine im häuslichen Umfeld, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäusern
• Telefonische Terminvereinbarung und Abstimmung mit Patient:innen und Angehörigen, Pflegeeinrichtungen, Kliniken sowie weiteren Ansprechpersonen
• Vorbereitung der Außendiensttermine einschließlich Abstimmung benötigter Hilfsmittel und relevanter Unterlagen
• Auftragssteuerung und Dokumentation in Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)
• Optimierung der Prozesse als aktive Schnittstelle zwischen Außen- und Innendienst, Werkstatt, Logistik sowie weiteren Fachbereichen

Dein Profil

• Abgeschlossene medizinische, kaufmännische oder technische Ausbildung mit Interesse am Gesundheitswesen
• Idealerweise Berufserfahrung in der Disposition bzw. Erfahrung in der Logistik
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Service- und Kommunikationsorientierung, insbesondere im Telefonkontakt
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) sind von Vorteil

Unsere Leistungen

• Guter Start! – Wir begleiten den optimalen Einstieg in deine neue Aufgabe durch eine intensive Einarbeitung, Fachschulungen und regelmäßige Feedbackgespräche. Selbstverständlich unterstützen wir dich auch nach erfolgreicher Einarbeitung in deiner beruflichen Entwicklung.
• Gesundheitsbonus – Von der Sehhilfe, über verordnete Massagen bis zur Zahnreinigung fördern wir deine Gesundheit mit bis zu 900 € netto im Jahr. Wöchentlich frisches Obst und Gemüse gibt es bei uns natürlich auch.
• In Bewegung - Profitiere von der Bezuschussung zum Jobrad-Leasing. Ob für den Weg zur Arbeit oder deine Freizeitgestaltung, nutze die Möglichkeit umweltbewusst und aktiv unterwegs zu sein.
• Vorgesorgt – Deine Zukunft ist uns wichtig! Deswegen erhältst du einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Familien-Unterstützung – Wir übernehmen für die Betreuung in der KiTa bis zu 100 € mtl. pro Kind. Wenn deine Betreuungsmöglichkeit einmal ausfällt, ist das Arbeiten in unserem Eltern-Kind-Büro möglich.
• Dütt & Dat – 30 Tage Urlaub (5-Tage-Basis), Firmenevents, Rabatte mit unseren Corporate Benefits und leckere Kaffeespezialitäten versüßen dir den Arbeitsalltag.
• Mitgedacht & mitgemacht – Du kennst jemanden, der genauso gut zu uns passt wie du? Perfekt. Du vermittelst den Kontakt und nach Abschluss eines Arbeitsvertrags erwartet dich eine Prämie bis zu 2.000 € (Mitarbeitende werben Mitarbeitende).
• Work-Life-Balance – Für mehr Flexibilität ist Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich. Mit der entsprechenden Hard- und Software kannst du nach Abstimmung vom heimischen Schreib- (oder Gartentisch) zum Teamerfolg beitragen.