Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Kreishandwerkerschaft Köln; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Anstellung

TV-L Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weihnachtsgeld

Health Insurance

Jobticket

30 Tage Urlaub

Freistellung an Heiligabend, Silvester

Zusammenfassung

Die Kreishandwerkerschaft Köln sucht ab sofort eine Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben in Teilzeit oder Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen von Mitgliedern und bereiten Sitzungen sowie Veranstaltungen vor. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und eigenständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute schriftliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptgeschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Bearbeitung von Mitgliedsanfragen und -angelegenheiten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Versammlungen
• Pflege und Verwaltung von Mitgliedsdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkerleistungen und Dienstleistern
• Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter bei organisatorischen und gebäudebezogenen Anliegen
• Kommunikation mit Handwerksbetrieben, Behörden und Partnern
• Zuarbeit für die Innungsgeschäftsführung (Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen, Termin- und Vorgangsunterstützung)

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Ausdrucksweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Kreishandwerkerschaft Köln ist der Unternehmerverband des Kölner Handwerks. Als Zusammenschluss der 29 Kölner Innungen mit ca. 2.500 Innungsbetrieben vertritt sie das Kölner Handwerk gegenüber Politik, Verwaltung und Gesellschaft. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach §§ 86 ff. HwO. Zu ihren Aufgaben gehören, insbesondere die Gesamtinteressen der selbständigen Handwerkerinnen und Handwerker zu wahren und die Kölner Handwerksinnungen in ihren Aufgaben zu unterstützen.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team:

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben (Teilzeit o. Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptgeschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Bearbeitung von Mitgliedsanfragen und -angelegenheiten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Versammlungen
• Pflege und Verwaltung von Mitgliedsdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkerleistungen und Dienstleistern
• Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter bei organisatorischen und gebäudebezogenen Anliegen
• Kommunikation mit Handwerksbetrieben, Behörden und Partnern
• Zuarbeit für die Innungsgeschäftsführung (Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen, Termin- und Vorgangsunterstützung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Wie bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen Umfeld
• Bezahlung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachtsgeld
• Health Insurance
• Jobticket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gute Lage in der Kölner Altstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr