Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG; Kriechau; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertragliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobil arbeiten möglich

Mitarbeiterrestaurant

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsmanagement

Job summary

Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit starkem Organisationsgeschick und Vertraulichkeit.

Sie unterstützen eigenständig Entscheidungen, planen und koordinieren administrative Abläufe und bereiten Meetings professionell vor. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufleute oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im beschriebenen Aufgabengebiet.
• Erfahrungen im Projekt- und Konfliktmanagement.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Proaktive, eigenständige Unterstützung für die Geschäftsleitung.
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge bei Wahrung der Vertraulichkeit.
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Terminen.
• Selbstständige Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Materialbeschaffung.
• Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselungen.
• Erstellen von hochwertigen, komplexen Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Organisation nationaler und internationaler Reisen für die Geschäftsleitung.

Skills

Projekt- und Konfliktmanagement

Organisationstalent

Diskretion

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Job description

DAS MACHST DU

• proaktive, eigenständige und umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung


• optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen unter Wahrung der Vertraulichkeit


• eigenverantwortliche Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und sonstigen Terminen


• selbstständige Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Materialbeschaffung


• Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselungen


• Erstellen von qualitativ hochwertigen und komplexen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache


• Organisation von nationalen und internationalen Reisen für die Geschäftsleitung

DAS LIEFERST DU

• abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement, etc.)


• erste Berufserfahrung, vorzugsweise im beschriebenen Aufgabengebiet


• E rfahrungen im Projekt- und Konfliktmanagement


• sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit


• freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise


• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS LIEFERN WIR

• Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages: Wir bieten dir eine faire und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.


• 30 Tage Urlaub: Freue dich auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.


• Zukunftssicherer und stabiler Arbeitsplatz: Arbeite in einem zukunftssicheren und stabilen Unternehmen der Lebensmittelproduktion, das stetig wächst und dir langfristige Perspektiven bietet.


• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen.


• Möglichkeit, anteilig mobil zu Arbeiten: Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs.


• Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.


• Hochwertiges Mitarbeiterrestaurant: Genieße die Mahlzeiten in unserem hochwertigen, arbeitgeberbezuschussten Mitarbeiterrestaurant inkl. Eistruhe mit kostenfreiem Eis.


• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutze umfassende Gesundheitsvorsorge-Angebote wie Hautscreenings, Schutzimpfungen oder professionelle psychologische Beratungen um deine Gesundheit aktiv zu fördern und zu erhalten.

UNSER ANGEBOT

• Vertragsart: Unbefristet


• Zu besetzen ab: sofort


• Arbeitszeit: Vollzeit (38 h/Woche)

AUF WAS WARTEST DU NOCH?