Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

R Raymon Bicycles GmbH; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstrad

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Internationale Karriere

Familiäre Atmosphäre

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

Private Zusatzabsicherung in der KV

Zusammenfassung

Raymon Bicycles GmbH in Bayern sucht eine/n Assistenz der Geschäftsleitung zur Organisation der Führungsebene. Du unterstützt die Unternehmensführung organisatorisch und betriebswirtschaftlich, behältst den Überblick und trägst so zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Banken oder Behörden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Basis: betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder Betriebswirt.
• Organisationstalent: strukturiertes, eigenständiges und vorausschauendes Arbeiten.
• Kommunikation mit Fingerspitzengefühl: gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse, professionelles Auftreten.
• Zahlenverständnis: betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und vertrauliche Informationen.
• Office-Skills: sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint.
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Vertraulichkeit, lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und reibungsloser Ablauf.
• Terminplanung, Geschäftsreisen, Meetings & Besprechungen – von Vorbereitung bis Nachbereitung.
• Allgemeine Assistenz und Koordination, inkl. interne Veranstaltungen und Projekte.
• Zahlungen, Belege und Rechnungen prüfen, betriebswirtschaftliche Auswertungen vorbereiten.
• Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell aufbereiten.

Jobbeschreibung

Dein Alltag bei Raymon

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du unsere Unternehmensführung in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Du behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und vorausschauend – und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Organisation auf höchstem Niveau: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
• Termine & Reisen im Griff: Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen und organisierst Meetings sowie Besprechungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Persönliche Assistenz mit Weitblick: Du unterstützt die Geschäftsleitung auch in ausgewählten privaten Organisations- und Koordinationsthemen und behältst dabei jederzeit Diskretion, Verlässlichkeit und Prioritäten im Blick.
• Kommunikation als Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Banken, Steuerberatern, Behörden und Dienstleistern.
• Zahlen & Dokumente im Blick: Du unterstützt bei Rechnungen, Belegen und Zahlungen, bereitest betriebswirtschaftliche Auswertungen vor und wirkst bei steuerlich relevanten Unterlagen mit.
• Projekte aktiv mitgestalten: Du übernimmst administrative Sonderaufgaben und kleinere Projekte, organisierst interne Veranstaltungen und Firmenevents und setzt organisatorische Themen eigenverantwortlich um.
• Struktur schaffen: Du bereitest Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.

Womit du uns begeistern kannst:

• Kaufmännische Basis: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Wirtschaftsfachwirt/in oder Betriebswirt/in.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Kommunikation mit Fingerspitzengefühl: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und überzeugst durch ein professionelles, sicheres Auftreten.
• Zahlenverständnis: Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich und du arbeitest sorgfältig und zuverlässig mit vertraulichen Informationen.
• Office-Skills: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und bringst dich aktiv ein.
• Nice to have: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Rechnungswesen ist von Vorteil.

Das bieten wir Dir:

• Dein eigenes Dienstrad
• flexible Arbeitszeiten
• Teamevents & Gemeinschaft
• Internationale Karriere
• familiäre Atmosphäre & kurze Entscheidungswege
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Private Zusatzabsicherung in der Krankenversicherung

Du bist ein guter Fit?

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