Sales Admin Specialist (m/w/d)

R Raymon Bicycles GmbH; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstrad

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Internationale Karriere

Familiäre Atmosphäre

Betriebliche Altersvorsorge

Private Krankenversicherung

Zusammenfassung

R Raymon Bicycles GmbH sucht Unterstützung im Vertriebsinnendienst, um Anfragen schnell, serviceorientiert und professionell zu bearbeiten. Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch, pflegen Kundendaten, erstellen Angebote, kalkulieren Preise und koordinieren Aufträge bis zur Auslieferung.

Sie arbeiten eng mit Marketing, Produktmanagement und Logistik zusammen und tragen durch Reports und Kennzahlen zur Optimierung des Vertriebsprozesses bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Support, idealerweise international.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Tools sowie MS-Office.

Aufgaben

• Kundenbetreuung nationaler und internationaler Kunden per schriftlich und mündlich (DEU/ENG).
• Angebote erstellen, Preise kalkulieren und Unterlagen für DACH & Export vorbereiten.
• Aufträge erfassen, Vollständigkeit prüfen und Überblick behalten.
• Kundendaten pflegen und Kontakte sowie Vereinbarungen aktuell halten.
• Aufträge mit Logistikpartnern abstimmen und Lieferungen koordinieren.
• Reports erstellen und Kennzahlen dem Team bereitstellen.
• Abstimmung mit Marketing, Produktmanagement und Logistik.

Kenntnisse

Kundenberatung

Organisation

Koordination

Verhandlungsgeschick

Office-Software

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Tools

CRM-Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Das erwartet dich bei uns:

• Kundenbetreuung & Kommunikation:Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kunden. Du beantwortest Anfragen schnell, serviceorientiert und professionell – schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch.
• Kommunikation on Point:Du hältst engen Kontakt zum Außendienst, bestätigst Bestellungen, klärst offene Punkte und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets up-to-date sind.
• Angebote & Kalkulation:Du erstellst Angebote, kalkulierst Preise sorgfältig und bereitest alle Unterlagen transparent und überzeugend für DACH & Export auf.
• Auftragsmanagement:Du erfasst Bestellungen präzise, prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und behältst den Überblick über alle Aufträge.
• Kundenstammdaten im Blick:Du pflegst nationale und internationale Kundendaten, aktualisierst Kontakte und Vereinbarungen – alles sauber, strukturiert und übersichtlich.
• Abwicklung & Logistik:Du begleitest Bestellungen von A bis Z, arbeitest eng mit Logistikpartnern zusammen und sorgst dafür, dass Lieferungen pünktlich und reibungslos bei unseren Kunden ankommen.
• Reporting & Insights:Du erstellst aussagekräftige Reports, dokumentierst relevante Kennzahlen und lieferst wertvolle Insights für das Team.
• Cross-Department-Kommunikation:Du arbeitest eng mit Marketing, Produktmanagement und Logistik zusammen – z.B. bei Kampagnen, Produktupdates oder Aktionen.
• Events & Messen:Du unterstützt bei nationalen und internationalen Events, Messen oder Händlertagungen und sorgst für einen professionellen Auftritt unserer Marke.

Deine Anforderungen

Womit du uns begeistern kannst:

• Skills on Point:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer kundenorientierten Rolle, idealerweise mit internationalem Bezug, ist ein Plus.
• Überblick behalten:Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und bringst Struktur in Prozesse.
• Eigenständig & genau:Du gehst Aufgaben selbstständig an, arbeitest präzise und packst Dinge direkt an.
• Immer im Austausch:Du triffst den richtigen Ton – klar, empathisch und professionell, egal ob am Telefon oder per E-Mail und überzeugst durch Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten.
• Systemprofi:ERP- und CRM-Tools sind für dich keine Fremdwörter, sondern Helfer für effizientes Arbeiten.
• Office Hero:Excel, Word & Co. beherrschst du sicher und setzt sie routiniert im Arbeitsalltag ein.
• Sprachprofi:Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamplayer:Du arbeitest gerne abteilungsübergreifend zusammen und bringst Teamgeist mit.
• Hands-on-Mentalität:Du packst an, bringst Ideen ein und willst gemeinsam mit uns wachsen.

Das bieten wir Dir:

• Dein eigenes Dienstrad
• flexible Arbeitszeiten
• Teamevents & Gemeinschaft
• Internationale Karriere
• familiäre Atmosphäre & kurze Entscheidungswege
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Private Zusatzabsicherung in der Krankenversicherung

Du bist ein guter Fit?

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