Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

R Raymon Bicycles GmbH; Schweinfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Team

Bike-Benefit / Dienstrad-Leasing

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge 25% Zusch.

Private Zusatzabsicherung

Getränke & Obst kostenlos

Team-Events & gemeinschaft

Mitgestaltung der Zukunft

Zusammenfassung

R Raymon Bicycles GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag, koordiniert Termine, Reisen und Meetings und bietest diskreten, verlässlichen Support.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse und Diskretion runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Wirtschaftsfachwirt/in oder Betriebswirt/in.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und überzeugst durch ein professionelles, sicheres Auftreten.
• Du verfügst über Zahlenverständnis und arbeitest zuverlässig mit vertraulichen Informationen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office.
• Vertraulichkeit, Lösungsorientierung und Eigeninitiative gehören zu dir. Nice to have: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Rechnungswesen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
• Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen und organisierst Meetings sowie Besprechungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung auch in ausgewählten privaten Organisations- und Koordinationsthemen und behältst Diskretion und Prioritäten im Blick.
• Du bist zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Du arbeitest an Rechnungen, Belegen und Zahlungen mit und wirkst bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen mit.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Diskretion

Erste Berufserfahrung in Assistenz

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Schreibe mit an der Erfolgsgeschichte von RAYMON und werde Teil unseres agilen Teams! Du glaubst, dass man das Rad jeden Tag neu erfinden kann? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn mit der R RAYMON Bicycles GmbH gestalten wir schon heute die Mobilität von morgen. Wir entwickeln, designen und produzieren Fahrräder sowie E-Bikes für unterschiedliche Zielgruppen.

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

• Organisation auf höchstem Niveau: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
• Termine & Reisen im Griff: Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen und organisierst Meetings sowie Besprechungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Persönliche Assistenz mit Weitblick: Du unterstützt die Geschäftsleitung auch in ausgewählten privaten Organisations- und Koordinationsthemen und behältst dabei jederzeit Diskretion, Verlässlichkeit und Prioritäten im Blick.
• Kommunikation als Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Banken, Steuerberatern, Behörden und Dienstleistern.
• Zahlen & Dokumente im Blick: Du unterstützt bei Rechnungen, Belegen und Zahlungen, bereitest betriebswirtschaftliche Auswertungen vor und wirkst bei steuerlich relevanten Unterlagen mit.
• Projekte aktiv mitgestalten: Du übernimmst administrative Sonderaufgaben und kleinere Projekte, organisierst interne Veranstaltungen und Firmenevents und setzt organisatorische Themen eigenverantwortlich um.
• Struktur schaffen: Du bereitest Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.

Qualifikation

• Kaufmännische Basis: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Wirtschaftsfachwirt/in oder Betriebswirt/in.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Kommunikation mit Fingerspitzengefühl: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und überzeugst durch ein professionelles, sicheres Auftreten.
• Zahlenverständnis: Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich und du arbeitest sorgfältig und zuverlässig mit vertraulichen Informationen.
• Office-Skills: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und bringst dich aktiv ein.
• Nice to have: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Rechnungswesen ist von Vorteil.

Benefits

• Familiäres Team, starke Marke: Bei R Raymon Bicycles erwartet dich ein herzliches, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Kultur.
• Bike-Benefit: Dein Bike, dein Ride: Leihe dir für bis zu ein Jahr ein Fahrrad oder E-Bike aus unserem aktuellen Sortiment – nahezu kostenfrei und mit flexiblen Optionen im Anschluss.
• Dienstrad-Leasing: Dein Bike für den Alltag – langfristig nutzbar, inklusive 10 % Zuschuss zur monatlichen Leasingrate sowie steuerlichen Vorteilen.
• Zeit für dich: Genieße 30 Tage Jahresurlaub für Erholung, Abenteuer und neue Energie.
• Zukunft sichern: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge inklusive 25 % Arbeitgeberzuschuss – für eine finanziell abgesicherte Zukunft.
• Gesundheit zählt: Wir unterstützen dich mit einer privaten Zusatzabsicherung im Rahmen einer betrieblichen Krankenversicherung.
• Energie tanken: Kalte und warme Getränke sowie frisches Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung.
• Gemeinschaft, die trägt: Freu dich auf regelmäßige Team-Events, gemeinsame Erlebnisse und echten Zusammenhalt.
• Mitgestalten statt nur mitarbeiten: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv unsere gemeinsame Zukunft.
• Aus Fehlern lernen: Eine offene und positive Fehlerkultur sorgt für Vertrauen, Entwicklung und echtes Teamwork.