Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d)

Personio; Worms; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Kostenlose Getränke

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Geburtstagsaufmerksamkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

PackEx GmbH in Worms sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d). Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten und Behörden und übernehmen die eigenständige Organisation der laufenden Verwaltung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Personalbereichserfahrung und exzellente Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Festanstellung runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Büromanagement oder Industrie.
• Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit.
• Erfahrung im Personalbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelles Auftreten und Organisationsvermögen.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Organisation und eigenständige Steuerung der laufenden Verwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege der Personal- und abrechnungsrelevanten Daten.
• Auftragsbearbeitung und administrative Begleitung der Kundenaufträge.
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.
• Koordination eingehender Telefonate.
• Ansprechperson gegenüber Kunden, Lieferanten und Behörden.

Kenntnisse

Büromanagement

Verwaltungsassistenz

Personalwesen

Deutsch (schriftlich)

Kundenkommunikation

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN

Die PackEx GmbH in Worms sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben und sorgen für einen strukturierten und zuverlässigen Ablauf unserer Verwaltung.

WAS DU MACHEN WIRST

Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Steuerberater und Behörden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und eigenständige Steuerung der laufenden Verwaltung
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• vorbereitende Buchhaltung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für den Steuerberater
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung der erforderlichen Daten und Unterlagen an den Steuerberater
• Pflege und Kontrolle der Personal- und abrechnungsrelevanten Daten
• Auftragsbearbeitung und administrative Begleitung der Kundenaufträge
• Überwachung der offenen Forderungen und eigenständige Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung, Pflege und Übermittlung betrieblicher Statistiken und Meldungen
• schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartnern
• allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• zentrale Annahme und Koordination eingehender Telefonate
• Als zentrale Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern.

WAS DU MITBRINGST

Ihr Profil

Aufgrund des eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabengebietes setzen wir praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit voraus.

Sie bringen idealerweise mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit
• einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein professionelles und freundliches Auftreten
• ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Für uns ist besonders wichtig, dass Sie Ihren Aufgabenbereich selbstständig organisieren, Prioritäten erkennen und anstehende Aufgaben zuverlässig und termingerecht bearbeiten.

WAS WIR DIR BIETEN

Das bieten wir Ihnen

• unbefristeter Arbeitsvertrag – wir suchen eine langfristige Verstärkung für unser Team
• attraktive Vergütung
• kostenlose Warm- und Kaltgetränke
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• persönliche Aufmerksamkeiten zum Geburtstag
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität willkommen.

DEIN ANSPRECHPARTNER

Albert Ostertag
Chief Commercial Officer
[e-mail]