Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d)

PackEx GmbH; Worms; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Kostenlose Getränke

Parkmöglichkeiten am Standort

Geburtstagsüberraschungen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

PackEx GmbH in Worms sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung zur strukturierten Abwicklung kaufmännischer Prozesse. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten, Steuerberatern und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben zählt die eigenständige Organisation der Verwaltung, Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater und die Lohnabrechnung.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz.
• Schnelle Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Steuerberatern und Behörden.
• Organisation und eigenständige Steuerung der laufenden Verwaltung.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterlagen an den Steuerberater.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Erfahrung

Personalbereich

Deutschkenntnisse

Professionelles Auftreten

Organisationsvermögen

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Qualifikation

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN

Die PackEx GmbH in Worms sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben und sorgen für einen strukturierten und zuverlässigen Ablauf unserer Verwaltung.

WAS DU MACHEN WIRST

Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Steuerberater und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und eigenständige Steuerung der laufenden Verwaltung
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• vorbereitende Buchhaltung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für den Steuerberater
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung der erforderlichen Daten und Unterlagen an den Steuerberater
• Pflege und Kontrolle der Personal- und abrechnungsrelevanten Daten
• Auftragsbearbeitung und administrative Begleitung der Kundenaufträge
• Überwachung der offenen Forderungen und eigenständige Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung, Pflege und Übermittlung betrieblicher Statistiken und Meldungen
• schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartnern
• allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• zentrale Annahme und Koordination eingehender Telefonate
• Als zentrale Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern.

WAS DU MITBRINGST

Ihr Profil

Aufgrund des eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabengebietes setzen wir praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit voraus.

Sie bringen idealerweise mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit
• einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein professionelles und freundliches Auftreten
• ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Für uns ist besonders wichtig, dass Sie Ihren Aufgabenbereich selbstständig organisieren, Prioritäten erkennen und anstehende Aufgaben zuverlässig und termingerecht bearbeiten.

WAS WIR DIR BIETEN

Das bieten wir Ihnen

• unbefristeter Arbeitsvertrag – wir suchen eine langfristige Verstärkung für unser Team
• attraktive Vergütung
• kostenlose Warm- und Kaltgetränke
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• persönliche Aufmerksamkeiten zum Geburtstag
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität willkommen.

DEIN ANSPRECHPARTNER

Albert Ostertag

Chief Commercial Officer

[e-mail]

Über uns

WIR VON PACKEX - DEIN PARTNER FÜR INNOVATION IN DER VERPACKUNGSINDUSTRIE

Bei PackEx sind wir stolz darauf, die Verpackungsindustrie zu revolutionieren! Durch den Einsatz bahnbrechender Technologien und einen vollständig digitalisierten Workflow setzen wir neue Maßstäbe in der Produktion von Verpackungsmitteln. Unser Ziel ist es, schneller, kosteneffizienter, zuverlässiger und nachhaltiger zu arbeiten als der Wettbewerb – und dabei stets höchste Qualität zu liefern.

Wir legen großen Wert auf umweltfreundliche Praktiken und bieten Lösungen, die nicht nur ökonomisch, sondern auch ökologisch sinnvoll sind. Bei uns kannst Du aktiv dazu beitragen, die Zukunft der Verpackungsindustrie mitzugestalten und Teil eines Unternehmens zu werden, das auf Innovation, Nachhaltigkeit und Effizienz setzt.

Komm zu PackEx und werde Teil unseres dynamischen Teams, das die Zukunft der Verpackungswelt gestaltet!