Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Zuschuss

Obst, Wasser, Tee & Kaffee

EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Flexible Arbeitszeitmodelle

Interne/ externe Weiterbildungsmöglich

Betriebliche Teamevents

Job summary

Die mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht am Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im administrativen Umfeld, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen für Meetings vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz in der Immobilien- oder Investmentbranche mit und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz in der Immobilien- oder Investmentbranche.
• Ausgezeichnete MS-Office-365-Kenntnisse (SharePoint, Teams, Word, PowerPoint, Excel) sind zwingend erforderlich.
• Hohe IT-Affinität.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Eigeninitiative.
• Organisatorisch versierte Persönlichkeit, die mit Präzision und Weitblick agiert.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats am Standort Hamburg.
• Führung und Organisation von Terminkalendern.
• Reiseplanung und -buchung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Adressdatenverwaltung, Postdienst und Telefonzentrale sowie Steuerung der VOIP-Telefonanlage.
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
• Führung der Kasse und vorbereitende Buchführungsaufgaben.
• Erstellung von Präsentationen in Word und PowerPoint und Organisation von Sitzungen.
• Backoffice-Tätigkeiten für Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition.

Skills

MS-Office-365-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Englische Kommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Hamburg Feste Anstellung Vollzeit

Die mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit über 13 Jahren ist es unser Ziel, gesamtgesellschaftliche Entwicklungsprozesse in nachhaltige und attraktive Immobilienfondslösungen zu übersetzen.

Es sind unsere Mitarbeiter, die die mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Engagement, Expertise und unternehmerischem Handeln zu einem ausgesprochen erfolgreichen Unternehmen in der Immobilienfonds-Branche gemacht haben.

Verstärken Sie unser Team am Standort Hamburg als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d), damit wir gemeinsam weiter wachsen können!

Ihre abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben

eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats am Standort Hamburg Führung und Organisation von Terminkalendern Reiseplanung und -buchung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Adressdatenverwaltung Postdienst und Telefonzentrale sowie Steuerung der VOIP-Telefonanlage Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz Führung der Kasse und vorbereitende Buchführungsaufgaben Rechnungsprüfung und -erstellung Erstellung von Präsentationen in Word und PowerPoint und Organisation von Sitzungen Backoffice-Tätigkeiten für die Bereiche: Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz in der Immobilien- oder Investmentbranche Ausgezeichnete MS-Office-365-Kenntnisse (SharePoint, Teams, Word, PowerPoint, Excel) sind zwingend erforderlich Hohe IT-Affinität Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Eigeninitiative Organisatorisch versierte Persönlichkeit, die mit Präzision und Weitblick agiert

Wir sind

Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung in die Hamburger Innenstadt Zuschuss zur ÖPNV-Nutzung im Rahmen unseres Nachhaltigkeitsprogramms Angenehme Büroatmosphäre mit frischem Obst, Wasser, Tee & Kaffee sowie Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft Arbeit in einem flexiblen Gleitzeitmodell Interne Weiterentwicklung und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und weitere Events