Kaufmännische Mitarbeit (m/w/d) für Hochbauprojekte

Sacker Architekten; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness (Hansefit)

Gemeinsame Büroaktivitäten

Zusammenfassung

Sacker Architekten in Freiburg sucht eine kaufmännische Mitarbeit (m/w/d) zur Organisation und Abwicklung von Hochbau- und Generalplanerprojekten. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen Vertragsabwicklungen sowie das Controlling von Honoraren, Budgets und Zahlungsflüssen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, die wirtschaftliche Auswertung, Soll-Ist-Vergleiche sowie die Weiterentwicklung von Controllingstrukturen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Bezug zur Baubranche.
• Grundverständnis für Projektabläufe und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Idealerweise erste Erfahrung im Projektcontrolling oder der kaufmännischen Projektbegleitung von Bauprojekten (Termin-/Vertragliche Vorgaben, Projektfortschritte, Abweichungen).
• Gutes Verständnis für Kosten-, Vertrags- und Risikozusammenhänge in Hochbauprojekten.
• Sichere Anwendung der MS-Office Programme, insbesondere Excel.
• Bereitschaft, sich in bürospezifische Controlling‑ und Abrechnungssysteme einzuarbeiten.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung in der Vertragsabwicklung und im Aufsetzen von Nachunternehmerverträgen
• Projektbezogenes Controlling von Honoraren, Budgets, Kostenständen und Zahlungsflüssen
• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen (Honorarrechnungen)
• Unterstützung der Projektleitung bei der wirtschaftlichen Auswertung, Soll-Ist Abgleichen und Weiterentwicklung von internen Controllingstrukturen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Excel

Strukturierte Arbeitsweise

Projektablaufverständnis

Kosten- und Vertragsverständnis

Abrechnungssysteme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeit (m/w/d) für Hochbauprojekte

Wir sind ein Architekturbüro im sonnigen Freiburg mit über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir planen und realisieren seit 1992 verschiedenste Bauvorhaben für öffentliche und private Auftraggeber im deutschsprachigen Raum. Als Generalplaner bearbeiten wir anspruchsvolle Projekte. Wir koordinieren interdisziplinäre Planungsteams und steuern Projekte sowohl planerisch als auch wirtschaftlich.

Wir suchen Dich zur kaufmännischen Organisation und Abwicklung von Hochbau- und Generalplanerprojekten (m/w/d) – ab sofort oder nach Vereinbarung, in Vollzeit oder Teilzeit

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung in der Vertragsabwicklung und im Aufsetzen von Nachunternehmerverträgen


• Projektbezogenes Controlling von Honoraren, Budgets, Kostenständen und Zahlungsflüssen


• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen (Honorarrechnungen)


• Unterstützung der Projektleitung bei der wirtschaftlichen Auswertung, Soll-Ist Abgleichen und Weiterentwicklung von internen Controllingstrukturen

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Bezug zur Baubranche


• Ein Grundverständnis für Projektabläufe und interdisziplinäre Zusammenarbeit


• Idealerweise erste Erfahrung im Projektcontrolling oder der kaufmännischen Projektbegleitung von Bauprojekten(Überwachung terminlicher + vertraglicher Vorgaben, Projektfortschritte, Abweichungen)


• Gutes Verständnis für die Kosten-, Vertrags- und Risikozusammenhänge in Hochbauprojekten


• Sichere Anwendung der MS-Office Programme, insbesondere Excel


• Die Bereitschaft, Dich in bürospezifische Controlling‑ und Abrechnungssysteme einzuarbeiten


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das erwartet Dich:

• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Projektleitungen


• Einblick in die wirtschaftliche Steuerung komplexer Generalplaner‑ und Großprojekte


• Spannendes Aufgabengebiete mit Entwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektive


• Kontinuierliche interne und externe Weiterbildung


• Ein attraktiver, top ausgestatteter Arbeitsplatz


• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption, Homeofficevereinbarung


• Firmenfitness (Hansefit), gemeinsame Büroaktivitäten


• Unsere außergewöhnliche und inspirierende Bürokultur