Mitarbeiter/in Office Management / Controlling / Unternehmensorganisation Bereich Bau (m/w/d)

bekuplast GmbH; München; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Obstkorb

Kantine mit Zuschuss

Gute Verkehrsanbindung

Tiefgaragenstellplatz

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Firmenfeiern

Betriebsausflüge

Oktoberfest‑Veranstaltungen

Zusammenfassung

BERK Partner in München sucht eine erfahrene Person für Office Management/Controlling/Unternehmensorganisation im Bauwesen. Sie unterstützen die Geschäftsführung, übernehmen die interne Organisation und tragen Verantwortung für Budgets, Controlling und Verwaltung.

Die Position bietet Gestaltungsspielraum, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und langfristige Perspektiven in einem mittelständischen Ingenieurbüro. Homeoffice ist tageweise möglich, 30 Tage Urlaub plus Zusatzregelungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kapazitätsplanung und effiziente Büroorganisation
• Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
• Projektcontrolling, Budgetierung und Nachkalkulation
• Rechnungsplanung und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei Ermittlung und Pflege interner Stundensätze
• Verwaltung von Mietverträgen und Büroflächen
• Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparks (ca. 10 Firmenfahrzeuge)

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Baukaufmann/-frau

Bürokauffrau mit Zusatzqualifikation

Studium Bauingenieur / Architekt / Wirtschaftsingenieur

Tools

MS Office

Projektmanagementsoftware

Jobbeschreibung

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Stahlbetonsanierung mit rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in München. Unsere Projekte reichen vom Wohnungsbau über öffentliche Gebäude bis hin zu anspruchsvollen Industrie- und Sonderbauprojekten. Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere internen organisatorischen und kaufmännischen Prozesse eigenverantwortlich steuert und weiterentwickelt.

Wir suchen eine erfahrene Person in der Unternehmensorganisation für unser Büro für Tragwerksplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Office Management / Controlling / Unternehmensorganisation Bereich Bau (m/w/d)

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung und sorgen für effiziente Abläufe im Büro.

32 bis 40 h / Woche

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

• Kapazitätsplanung
• Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsthemen
• Projektcontrolling, Budgetierung und Nachkalkulation
• Rechnungsplanung und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Ermittlung und Pflege interner Stundensätze
• Verwaltung von Mietvertrag und Büroflächen
• Eigenverantwortliche Betreuung des Fuhrparks (ca. 10 Firmenfahrzeuge)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. Baukaufmann/frau, Bürokauffrau mit Zusatzqualifikation oder Studium Bauingenieur, Architekt, Wirtschaftsingenieur mit Zusatzqualifikation
• mind. 4 Jahre Berufserfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen ist Voraussetzung
• Erfahrung mit den organisatorischen Abläufen eines Planungsbüros
• Idealerweise Kenntnisse der HOAI sowie des Projektgeschäfts im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagementsoftware
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Ingenieurbüro
• Langfristige Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Büroräume in München
• Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge, Obstkorb, Kantine mit Zuschuss
• Gute Verkehrsanbindung, Tiefgaragenstellplatz möglich
• Homeoffice möglich (tageweise nach Absprache)
• 30 Tage Urlaub + Heilig Abend und Silvester
• Betriebsausflüge, Firmenfeiern z.b. Oktoberfest, Weihnachtsfeier
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