Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit (ca. 25 Std./Woche)

Alexianer; Münster; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

JobRad

Hansefit

Gesundheitsangebote

betriebliche Altersvorsorge

Unternehmensevents

Résumé du poste

Alexianer IT GmbH am Standort Münster sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Entlastung des Managements. Sie koordiniert Termine, Meetings und Reisen, unterstützt bei Projekten und sorgt für eine reibungslose interne und externe Kommunikation.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, service-orientiert und diskret; Erfahrung in IT- oder Gesundheitsumfeld ist vorteilhaft. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in der Assistenz von Geschäftsführung/ Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und MS Teams.
• Offenheit für IT- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift; Visitenkarte der Geschäftsleitung.
• Organisationsstärke; strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit.
• Masernschutz nach § 20 IfSG und Führungszeugnis vor Arbeitsbeginn.

Responsabilités

• Entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und schaffst Freiraum für strategische Entscheidungen.
• Organisierst Termine, Meetings, Sitzungen und Dienstreisen und behältst Prioritäten im Blick.
• Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Partner und Einrichtungen mit professioneller Kommunikation.
• Betreust Vorgänge und Projekte, überwachst Fristen und sicherst Informationsfluss.
• Organisierst Unternehmensevents und gestaltest Büro- und Verwaltungsprozesse.
• Gehst vertraulichen Informationen diskret um.

Connaissances

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikation

Verlässlichkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

MS Teams

Description du poste

Alexianer IT GmbH

Du organisierst, koordinierst und behältst den Überblick, und das in einem Umfeld, das wirklich zählt.

Hinter jedem Klinikbett, jeder Pflegekraft und jeder Patientenakte steht eine IT, die einfach funktionieren muss. Und hinter dieser IT steht eine Geschäftsleitung, die den Rücken frei haben muss. Dafür suchen wir Dich.

Wer wir sind

Die Alexianer IT GmbH am Standort Münster ist das IT-Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH. Bundesweit unterstützen wir Krankenhäuser, Senioren- und Pflegeeinrichtungen sowie zahlreiche weitere Einrichtungen im Gesundheitswesen. 300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten sorgen für die zuverlässige und zukunftsorientierte IT von <35.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten. Wir sorgen dafür, dass Menschen, die andere pflegen und heilen, sich auf ihre Technik verlassen können.

Deine Aufgaben: Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung

• Du entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und schaffst Freiraum für strategische Entscheidungen.
• Du organisierst Termine, Meetings, Sitzungen und Dienstreisen und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Partner und Einrichtungen und sorgst für eine professionelle, freundliche Kommunikation.
• Du betreust Vorgänge und Projekte, überwachst Fristen und sicherst den Informationsfluss.
• Du organisierst Unternehmensevents und gestaltest unsere Büro- und Verwaltungsprozesse mit.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.

Das bringst du mit

• Deine Basis: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Deine Erfahrung: Du hast mehrjährige Praxis in der Assistenz von Geschäftsführung, Vorstand oder Management und weißt, worauf es im Alltag an der Spitze eines Unternehmens ankommt.
• Deine Werkzeuge: Du arbeitest sicher mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und MS Teams und fühlst Dich in digitalen Abläufen zu Hause.
• Dein Blick für unser Umfeld: Erfahrung im IT- oder Gesundheitsumfeld ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger sind Deine Offenheit und Neugier, Dich in unsere Themen einzudenken.
• Deine Kommunikation: Du trittst sicher und freundlich auf und überzeugst im Gespräch genauso wie im Schriftverkehr. Du bist Visitenkarte unserer Geschäftsleitung für Partner*innen und Einrichtungen.
• Dein Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig passiert, und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.
• Dein Teamgeist: Du bist serviceorientiert, verlässlich und verschwiegen.
• Deine Voraussetzungen für den Start: Du verfügst über einen ausreichenden Masernschutz nach § 20 IfSG und reichst vor Arbeitsbeginn ein aktuelles Führungszeugnis ein. Beides ist im Umfeld des Gesundheitswesens üblich und gibt unseren Einrichtungen Sicherheit.

Das bieten wir dir:

• Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen und flexible Zeiten inklusive.
• Sinnvolle Arbeit: Deine Arbeit sorgt dafür, dass Kliniken und Pflegeeinrichtungen sicher und zuverlässig arbeiten können.
• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag mit langfristiger Perspektive
• Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Gesundheit & Extras: JobRad, Hansefit, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Unternehmensevents uvm.

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte ergänze Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe einer Gehaltsvorstellung.

Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen.