Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit (ca. 25 Std./Woche)

Alexianer; Amelsbüren; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Hansefit

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Unternehmensevents

Job summary

Alexianer IT GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Münster, die das Führungsteam in operativen Aufgaben entlastet. Sie organisiert Termine, Meetings und Reisen, sorgt für reibungslose Abläufe und ist erste Anlaufstelle für Partnerinnen und Partner sowie Einrichtungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Projekten, Fristenmanagement und die Mitgestaltung von Büroprozessen. Diskretion, Organisationstalent und Teamgeist sind unsere Erwartungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in der Assistenz von Geschäftsführung/ Vorstand/Management.
• Sichere MS-Office-Kompetenz (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und MS Teams.
• Erfahrung im IT- oder Gesundheitsumfeld ist ein Plus, Offenheit und Neugier für neue Themen.
• Kommunikationstärke, Dienstleistungsorientierung und Verschwiegenheit sind wichtig.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung.
• Masernschutz gemäß § 20 IfSG und Führungszeugnis vor Arbeitsbeginn.

Responsibilities

• Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und Schaffen von Freiräumen für strategische Entscheidungen.
• Organisation von Terminen, Meetings, Sitzungen und Dienstreisen mit Überblick bei Prioritätenwechseln.
• Erstansprechpartner für Kolleg*innen, Partner und Einrichtungen sowie professionelle Kommunikation.
• Betreuung von Vorgängen und Projekten, Fristenüberwachung und Informationsfluss sicherstellen.
• Organisation von Unternehmensevents und Mitgestaltung von Büro- und Verwaltungsprozessen.
• Umgang mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamgeist

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Alexianer IT GmbH

Du organisierst, koordinierst und behältst den Überblick, und das in einem Umfeld, das wirklich zählt.

Hinter jedem Klinikbett, jeder Pflegekraft und jeder Patientenakte steht eine IT, die einfach funktionieren muss. Und hinter dieser IT steht eine Geschäftsleitung, die den Rücken frei haben muss. Dafür suchen wir Dich.

Wer wir sind

Die Alexianer IT GmbH am Standort Münster ist das IT-Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH. Bundesweit unterstützen wir Krankenhäuser, Senioren- und Pflegeeinrichtungen sowie zahlreiche weitere Einrichtungen im Gesundheitswesen. 300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten sorgen für die zuverlässige und zukunftsorientierte IT von <35.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten. Wir sorgen dafür, dass Menschen, die andere pflegen und heilen, sich auf ihre Technik verlassen können.

Deine Aufgaben: Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung

• Du entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und schaffst Freiraum für strategische Entscheidungen.
• Du organisierst Termine, Meetings, Sitzungen und Dienstreisen und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Partner und Einrichtungen und sorgst für eine professionelle, freundliche Kommunikation.
• Du betreust Vorgänge und Projekte, überwachst Fristen und sicherst den Informationsfluss.
• Du organisierst Unternehmensevents und gestaltest unsere Büro- und Verwaltungsprozesse mit.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.

Das bringst du mit

• Deine Basis: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Deine Erfahrung: Du hast mehrjährige Praxis in der Assistenz von Geschäftsführung, Vorstand oder Management und weißt, worauf es im Alltag an der Spitze eines Unternehmens ankommt.
• Deine Werkzeuge: Du arbeitest sicher mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und MS Teams und fühlst Dich in digitalen Abläufen zu Hause.
• Dein Blick für unser Umfeld: Erfahrung im IT- oder Gesundheitsumfeld ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger sind Deine Offenheit und Neugier, Dich in unsere Themen einzudenken.
• Deine Kommunikation: Du trittst sicher und freundlich auf und überzeugst im Gespräch genauso wie im Schriftverkehr. Du bist Visitenkarte unserer Geschäftsleitung für Partner*innen und Einrichtungen.
• Dein Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig passiert, und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.
• Dein Teamgeist: Du bist serviceorientiert, verlässlich und verschwiegen.
• Deine Voraussetzungen für den Start: Du verfügst über einen ausreichenden Masernschutz nach § 20 IfSG und reichst vor Arbeitsbeginn ein aktuelles Führungszeugnis ein. Beides ist im Umfeld des Gesundheitswesens üblich und gibt unseren Einrichtungen Sicherheit.

Das bieten wir dir:

• Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen und flexible Zeiten inklusive.
• Sinnvolle Arbeit: Deine Arbeit sorgt dafür, dass Kliniken und Pflegeeinrichtungen sicher und zuverlässig arbeiten können.
• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag mit langfristiger Perspektive
• Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Gesundheit & Extras: JobRad, Hansefit, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Unternehmensevents uvm.

Kontakt

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Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen.