Teamassistenz (m/w/d) Betriebsratsbüro (80-100%)

badenovaNETZE GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

13 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

JobRad inkl. Zuschuss

Hansefit Mitgliedschaft

Homeoffice-Ausstattung

Zusammenfassung

badenovaNETZE GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Betriebsratsbüro (80-100%). Sie planen, koordinieren und organisieren Termine sowie Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

Sie unterstützen die Betriebsräte im Tagesgeschäft als zentrale organisatorische Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Gute Deutschkenntnisse (C1) und Diskretion sind wichtig; kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen und sichere schriftliche Ausdrucksweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Sichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in beruflichen Situationen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Organisation von Terminen im Betriebsratsbüro sowie Veranstaltungen, Schulungen und Betriebsversammlungen.
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Konzernbetriebsratssitzungen; Stellvertretung des Schriftführers.
• Unterstützung der Betriebsräte im operativen Tagesgeschäft als zentrale organisatorische Schnittstelle; Büroablauf sicherstellen.
• Kompetente Ansprechpartnerin für telefonische und schriftliche Korrespondenz; Dokumenten- und Informationsverwaltung.
• Unterstützung bei arbeits-, tarif- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Prozessen.
• Übernahme von Controlling-Aufgaben; Beschaffungsprozesse des Betriebsratsbüros steuern.
• Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen termingerecht.

Kenntnisse

Organisation

Analytisches Denkvermögen

Diskretion

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Betriebsratsbüro (80-100%)

Das erwartet dich

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Organisation von Terminen im Betriebsratsbüro sowie von Veranstaltungen, Schulungen und Betriebsversammlungen
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Konzernbetriebsratssitzungen sowie Übernahme der Funktion des stellvertretenden Schriftführers (m/w/d)
• Unterstützung der Betriebsräte (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft als zentrale organisatorische Schnittstelle sowie Mitgestaltung eines reibungslosen Büroablaufs
• Kompetente Ansprechperson für die telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Verantwortung für eine strukturierte Dokumenten- und Informationsverwaltung
• Unterstützung bei arbeits-, tarif- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Prozessen
• Übernahme von Controlling-Aufgaben sowie Steuerung und Koordination der Beschaffungsprozesse des Betriebsratsbüros
• Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern (m/w/d) sowie aktive Förderung einer transparenten Kommunikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
• Eine sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sichere Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, dich mindestens auf dem Sprachniveau C1 in beruflichen und gesellschaftlichen Situationen zu verständigen

Deine Benefits

Sicher. Sinnvoll. Zukunftsorientiert

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche mit tariflicher Sicherheit
• Direkter Beitrag zur Energiewende und zur Versorgungssicherheit in deiner Region
• Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Unternehmen mit klaren Werten und regionaler Verbundenheit

Persönliche & fachliche Entwicklung

• Praxisnahe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit individuellen Entwicklungsplänen/Einarbeitungsplänen
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Raum für deine Ideen: Mitgestalten statt nur mitarbeiten

Work-Life-Balance, die wirklich passt

• Gleitzeitkonto für maximale Flexibilität
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten - passend zu deinem Leben
• IT-Ausstattung für dein Homeoffice
• 5 Tage bezahlte Freistellung, wenn dein Kind krank ist - weil Familie zählt

Attraktive Vergütung & starke Sozialleistungen

• Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Hansefit - bleib fit und gesund
• Zuschuss zum Jobticket für eine nachhaltige Mobilität
• JobRad inkl. 50€ monatlichem Zuschuss

Kultur & Teamspirit

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Kollegiales, engagiertes Team mit echtem Zusammenhalt
• Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Legendäre Partys - denn wir feiern, was wir gemeinsam bewegen

Extras, die den Unterschied machen

• Sehr gutes Betriebsrestaurant mit regionalen & frischen Produkten
• Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Vielfalt bereichert uns und ist ein zentraler Teil unserer Unternehmenskultur. Deshalb stehen wir für Chancengleichheit ein und schließen Benachteiligungen aufgrund ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität aus. Bei uns zählt, wer du bist und was dich ausmacht.

Bewerbungsschluss