Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

LieblingsFamilie GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­–

KI-gestützte Arbeitsweisen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

LieblingsFamilie GmbH in Hannover sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Blick fürs Detail und Eigeninitiative. Sie übernehmen administrative und operative Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Korrespondenz vor, um den Überblick zu behalten und Prozesse effizienter zu gestalten.

Mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung arbeiten Sie an Personal-, Ausbildungs- und Organisationsaufgaben, erstellen Übersichten, Protokolle und Präsentationen und tragen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management-Bereich ist wünschenswert.
• Gastronomische Erfahrung ist ausdrücklich erwünscht.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes Organisationsvermögen und Prioritäten setzen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Microsoft 365, Outlook, Word, Excel und Teams.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben.
• Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftskorrespondenz.
• Nachhalten von Fristen, offenen Vorgängen und Rückmeldungen.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden.
• Vorbereitung und Ablage von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Unterlagen.
• Unterstützung bei Personal-, Ausbildungs- und Organisationsthemen.
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Protokollen und Präsentationen.
• Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei Optimierung interner Abläufe, Einsatz von KI-Werkzeugen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Hannovers LieblingsFamilie sucht ein Organisationstalent mit Überblick, Eigeninitiative und Lust auf Verantwortung!

Zur LieblingsFamilie gehören verschiedene Gastronomie-, Ausbildungs- und Dienstleistungsbereiche in Hannover. Wir arbeiten gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Unternehmen – engagiert, modern und nach unserem Motto: „Warum nur gut, wenn’s auch besser geht?“

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die administrative und operative Aufgaben übernimmt, den Überblick behält und Dinge selbstständig voranbringt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftskorrespondenz
• Nachhalten von Fristen, offenen Vorgängen und Rückmeldungen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
• Vorbereitung und Ablage von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei Personal-, Ausbildungs- und Organisationsthemen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe
• Nutzung moderner digitaler Anwendungen und KI-Werkzeuge zur effizienteren Gestaltung von Arbeits- und Unternehmensprozessen

Das solltest Du mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Organisation
• gastronomische Erfahrung ist ausdrücklich erwünscht, damit Du die besonderen Abläufe und Anforderungen unserer Betriebe schnell verstehen kannst
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• sicherer und aufgeschlossener Umgang mit modernen digitalen Arbeitsweisen und Anwendungen
• Interesse und Bereitschaft, KI-Anwendungen aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen und neue Möglichkeiten der Digitalisierung kennenzulernen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen, Programme und Arbeitsprozesse einzuarbeiten

Das bieten wir Dir

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• kurze Entscheidungswege
• viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
• moderne und zunehmend KI-gestützte Arbeitsweisen
• Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• einen Arbeitsplatz in einem engagierten und internationalen Team
• die Möglichkeit, Deinen Aufgaben- und Verantwortungsbereich langfristig weiterzuentwickeln

Passt Du zu unserer LieblingsFamilie?

Wir suchen Menschen, die gern im Team arbeiten, Verantwortung übernehmen, offen kommunizieren und sorgfältig handeln.

Du musst nicht alles bereits können. Entscheidend ist für uns, dass Du bereit bist, dazuzulernen, mitzudenken und gemeinsam mit uns besser zu werden.

Wenn Du künftig eine zentrale Rolle hinter den Kulissen unserer LieblingsFamilie übernehmen, die Geschäftsleitung im Alltag entlasten und gemeinsam mit uns unsere Unternehmen weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.