Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Meridiane Bauplanungs- & Schlüsselfertigbau GmbH; Schwetzingen; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Meridiane Bauplanungs- & Schlüsselfertigbau GmbH in Schwetzingen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Alltag.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, organisieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Dokumente und Protokolle und übernehmen administrative Aufgaben im Bauwesen. Die Position ist unbefristet und Vollzeit, mit perspektivischer Entwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen oder einer verwandten Branche.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und MS Office-Anwendungen.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten im Baubereich sowie bei organisatorischen und administrativen Prozessen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Outlook

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Meridiane Bauplanungs- & Schlüsselfertigbau GmbH

Arbeitsort: Schwetzingen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnungen:

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Generalübernehmer Bau und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten im Baubereich sowie bei organisatorischen und administrativen Prozessen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen oder einer verwandten Branche
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Bemerkungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Unternehmensdarstellung

Meridiane Bauplanungs- & Schlüsselfertigbau GmbH

Hauptsitz 68723 Schwetzingen

Als erfahrener Generalunternehmer realisieren wir Kindergärten, Senioreneinrichtungen, Schulen, Sporthallen, Wohnanlagen, weitere Bauprojekte sowie Maßnahmen im Denkmalschutz und in der Sanierung von Gebäuden, von der ersten Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.