Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Relevanzreporter; Nürnberg; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsort

Direkter Zugang zur Geschäftsleitung

Job summary

Relevanzreporter sucht eine freie Mitarbeit als Assistenz der Geschäftsleitung in Nürnberg. Sie koordinieren Termine, Fristen und Meetings, bereiten Gespräche vor und dokumentieren Ergebnisse. Die Rolle ist leitungsnah, vertraulich und flexibel hinsichtlich Arbeitsort und Umfang.

Aufgaben umfassen Förderanträge, Partnerkommunikation, Veranstaltungen und administrative Prozesse; Honorar nach Umfang und Verantwortung, 18 €/Std. je nach Vereinbarung.

Qualifications

• Sehr strukturierte, diskrete und verlässliche Arbeitsweise.
• Eigenständiges Erkennen sinnvoller Schritte ohne vollständige Vorgaben.
• Schriftlich präzise und verbindliche Kommunikation.
• Gewandter Umgang mit digitalen Tools, Kalendern, Cloud-Ablagen und Aufgabenlisten.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Fristen, Meetings, Reisen und Unterlagen für die Geschäftsleitung.
• Vorbereitung und Dokumentation von Gesprächen, Entscheidungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte.
• Unterstützung bei Förderanträgen, Partnerkommunikation, Veranstaltungen und administrativen Prozessen.
• Vertraulicher Umgang mit Geschäftsführungs-, Finanz-, Vertrags- und Personaldaten.

Skills

Terminplanung

Koordination

Diskretion

Dokumentation

Vertraulichkeit

Projektkoordination

Tools

Kalender-Tools

Cloud-Ablagen

Job description

Die Relevanzreporter suchen freie Mitarbeit als Assistenz der Geschäftsleitung. Du hältst die organisatorischen Fäden zusammen, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Fristen, Unterlagen, Termine und Projekte nicht im Tagesgeschäft verloren gehen.

Die Rolle ist vertraulich und leitungsnah. Sie ist zugleich klar begrenzt: Du unterstützt die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ, übernimmst aber ohne ausdrückliche Beauftragung keine Vertretung nach außen, keine Personalentscheidungen und keine Finanzfreigaben.

Ort: Nürnberg, remote

Start: nächstmöglich

Art der Beschäftigung: freie Mitarbeit (Umfang damit selbst bestimmbar)

Bezahlung: Honorar gemäß Honorartabelle (aktuell: 18€/Std.) bzw. Vereinbarung

Frist: Bewerbungen werden laufend ausgewertet

freie Mitarbeit als laufender Assistenzauftrag, voraussichtlich 3-5 Stunden pro Woche beziehungsweise nach vereinbartem Umfang

Koordination von Terminen, Fristen, Meetings, Reisen und Unterlagen für die Geschäftsleitung

Vorbereitung und Dokumentation von Gesprächen, Entscheidungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte

Unterstützung bei Förderanträgen, Partnerkommunikation, Veranstaltungen und administrativen Prozessen

Honorar nach Umfang und Verantwortung, transparent nach Vereinbarung

Arbeitsort grundsätzlich frei wählbar, mit regelmäßigen Abstimmungsterminen in Präsenz oder remote

Deine Aufgaben:

Du koordinierst Termine, Fristen, Meetings, Reisen und Unterlagen.

Du bereitest Gespräche und Entscheidungen vor und dokumentierst Ergebnisse.

Du hältst Projektstände, offene Punkte und Wiedervorlagen nach.

Du unterstützt bei Förderanträgen, Partnerkommunikation, Veranstaltungen und Abrechnungsunterlagen.

Du pflegst die vereinbarten Ablagen und sorgst für nachvollziehbare Dokumentation.

Du weist frühzeitig auf Fristen, Risiken und fehlende Zuarbeiten hin.

Du behandelst Geschäftsführungs-, Finanz-, Vertrags- und Personaldaten streng vertraulich.

Du bist unsere ideale Verstärkung, wenn Du:

sehr strukturiert, diskret und zuverlässig arbeitest.

auch ohne vollständige Vorgaben sinnvolle nächste Schritte erkennst.

schriftlich präzise und verbindlich kommunizierst.

digitale Tools, Kalender, Cloud-Ablagen und Aufgabenlisten sicher nutzt.

vertrauliche Informationen nicht zum Gesprächsthema machst.

zwischen Dringlichkeit, Wichtigkeit und echter Entscheidungspflicht unterscheiden kannst.

Was wir bieten:

eine klar definierte freie Assistenzrolle mit direktem Einblick in Aufbau und Entwicklung eines Medienunternehmens.

abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Organisation, Förderung, Partnerschaften und Strategie.

eigenverantwortliche Arbeitsorganisation mit abgestimmten Fristen.

kurze Wege zur alleinigen obersten Ebene der Geschäftsleitung.

ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit mehr zählt als formale Bürokratie.

Du möchtest zuvor erst noch mehr über uns erfahren: Hier erfährst Du mehr über unsere Werte, Vision und Geschichte.