Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

BeGe Consulting GmbH; Luhden; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Voll- oder Teilzeittätigkeit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Fortbildung zur Einbindung ins Projekt

E-Bike bereitgestellt

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

BeGe Consulting GmbH sucht Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Luhden. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, übernehmen Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützen das Projektmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Eine lohnende Einarbeitung, eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitmodelle erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Entlastung der Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Telefonische Beratung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Vor- und Nachbereitung von internen, externen oder virtuellen Meetings und Präsentationen inkl. Zusammenstellung der Unterlagen.
• Einbindung in das Projektmanagement.
• Bearbeitung von Projektbereichen, wie Recherche zu Beratungsanfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

BeGe Consulting GmbH ist seit 2003 ein führendes, deutschlandweit tätiges Beratungsunternehmen im Bereich der Kostenoptimierung von Sozialversicherungsbeiträgen. Mit einem dynamischen Team und einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und erstklassigen Service.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sind ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu entfalten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Entlastung der Geschäftsleitung durch Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
• Telefonische Beratung von Kunden und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von internen, externen oder virtuellen Meetings und Präsentationen inkl. Zusammenstellung der dafür notwendigen Unterlagen
• Einbindung in unser Projektmanagement
• Bearbeitung von Projektbereichen, wie Recherche zu Beratungsanfragen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Begeisterungsfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Voll- oder Teilzeittätigkeit
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zusätzliche Vergütung auf Grundlage des Unternehmenserfolges
• Eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit modernen Arbeitsmitteln
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Eine umfassende Einarbeitung in die Assistenz- und Projektaufgaben
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeit der Fortbildung zur Einbindung in das Projektmanagement für große, internationale Unternehmen
• Zurverfügungstellung eines E-Bikes nach freier Wahl
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
• Fahrtkostenerstattung für tägliche Anfahrten
• Gute Verkehrsanbindung
• Kicker-Brainstorming
• Kaffee-/Teeküche mit freien Getränken
• Sozialräume & Gartenterrasse

Wenn Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld suchen und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir warten grundsätzlich nicht gerne auf wichtige Entscheidungen. Deshalb werden wir auch Sie nach Eingang Ihrer Bewerbung nicht lange warten lassen. Innerhalb weniger Tage werden wir uns bei Ihnen melden, um die weiteren möglichen Schritte Ihrer Bewerbung abzustimmen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Herr Robert Geuchen.

BeGe Consulting GmbH

Hainekamp 49

31711 Luhden