Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Wirtshaus am Markt Heidelberg GmbH; Heidelberg; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriereperspektiven

Mitarbeiterrabatte

Faire Vergütung

Kreative Entfaltung

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Ein traditionsreiches Restaurant in Heidelberg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag, die Büroorganisation sowie die Bearbeitung von Personalthemen. Wir erwarten eine organisierte Persönlichkeit mit guten Organisationsfähigkeiten und Erfahrung im Büro. Gastronomieerfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss. Wir bieten Karriereperspektiven, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsarbeit (z.B. als Bürokraft oder Sachbearbeitung).
• Sicherer Umgang mit E-Mail.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag.
• Allgemeine Büroorganisation (Termine, Ablage, Schriftverkehr).
• Unterstützung bei Personalthemen wie Dienstpläne und Bewerbungen.
• Bearbeitung von E-Mails, Rechnungen und Lieferantenkommunikation.
• Erstellung von Auswertungen und Listen.
• Kommunikation mit Steuerberater und Behörden.
• Erstellung von Angeboten für Veranstaltungen.
• Inventuren durchführen und auswerten.

Skills

Organisierte Persönlichkeit mit Liebe für Struktur

Gute Organisationsfähigkeiten

Verlässlichkeit

Loyalität

Diskretion

Tools

Word

Excel

Job description

Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg

-dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft-

Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. SeitJuli 2025 bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre.

Und jetzt kommst du ins Spiel: Wir suchen dich als zuverlässige Unterstützung im Büro und als rechte Hand der Geschäftsleitung.

Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie wir täglich Tradition und Innovation neu verbinden.

Wir freuen uns darauf, Dich als unsere/nAssistenz der Geschäftsleitung m/w/d kennenzulernen!

Was wir dir bieten

Karriereperspektiven: Die Möglichkeit, in unserer Restaurantgruppe zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.

Mitarbeiterrabatte: Genieße unsere köstlichen Gerichte und Getränke sowie exklusive Rabatte – auch in deiner Freizeit.

Faire Vergütung: Leistungsgerechte Entlohnung.

Kreative Entfaltung: Bringe deine Ideen für Events und das Tagesgeschäft ein.

Flache Hierarchien:KurzeEntscheidungswege und direkter Austausch auf Augenhöhe.

Flexible Arbeitszeiten:Vereinbarkeit von Familie und Arbeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag.
• Allgemeine Büroorganisation (Termine, Ablage, Schriftverkehr).
• Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Dienstpläne, Bewerbungen, Lohnunterlagen vorbereiten).
• Bearbeitung von E-Mails, Rechnungen & Lieferantenkommunikation.
• Erstellung von Auswertungen & Listen (z.B. Wareneinsatz, Reservierungen).
• Kommunikation mit Steuerberater, Behörden & Dienstleistern.
• Erstellung von Angeboten für Veranstaltungen.
• Inventuren durchführen und auswerten.

Das bringst du mit

• Organisierte Persönlichkeit mit Liebe für Struktur und Ordnung.

Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsarbeit (z.B. als Bürokraft, Assistenz, Sachbearbeitung).

Gute Organisationsfähigkeiten.

Sicherer Umgang mit E-Mail, Word & Excel.

Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion.

Gastronomieerfahrung ist kein Muss – aber ein Plus!

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d.

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