Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DeLife GmbH; Frohnlach; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Zuschuss Mittagessen

Kostenlose Getränke & Snacks

Unternehmenserfolg Beteiligung

Zusammenfassung

DeLife GmbH in Bayern sucht eine koordinationsstarke Assistenz der Geschäftsführung, die als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen Abteilungen arbeitet, Abläufe strukturiert vorantreibt und eigenständig Aufgaben übernimmt.

Du bringst hohe Software-Affinität, Erfahrung mit ERP- und PIM-Systemen sowie analytische Fähigkeiten mit. Du planst Geschäftsreisen, erstellt Reports und unterstützt das Controlling – so treibst du das Wachstum von DeLife aktiv voran.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder operativen Rollen.
• Hohe Eigenmotivation und Lösungskompetenz.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen.
• Prozesse steuern, Projekte vorantreiben und Reports erstellen.
• Termine koordinieren, Messebesuche planen und Organisation sicherstellen.
• Daten aufbereiten und Kennzahlen für Entscheidungen aufbereiten.
• Alltagskoordination über Unternehmensbereiche hinweg.

Kenntnisse

MS Office-Suite

Datenanalyse

Prozesssteuerung

Organisationsstärke

Schnittstellenmanagement

Eigenständiges Arbeiten

Assistenz-/Koordinations-Erfahrung

Tools

ERP-Systeme

PIM-Systeme

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Werde Teil der DELIFE Familie

Den Überblick behalten, Prozesse steuern und Projekte vorantreiben – bei DELIFE gestaltest du aktiv die Abläufe eines wachsenden, innovativen Möbelunternehmens.Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen Abteilungen und sorgst im Tagesgeschäft dafür, dass Themen strukturiert, zuverlässig und eigenständig vorangebracht werden.

Das erwartet dich bei uns:

• Struktur ins Tagesgeschäft bringen und laufende Themen im Blick behalten.Du übernimmst Verantwortung dafür, dass Aufgaben auch in Abwesenheit der Geschäftsführung weiterlaufen und umgesetzt werden.
• Geschäftsreisen, Messen und Besuche bei internationalen Herstellern planen, organisieren und teilweise begleiten.Du stellst sicher, dass Termine strukturiert vorbereitet sind und Ergebnisse im Anschluss konsequent weitergeführt werden.
• Zentrale Koordination von Themen rund um Produktentwicklungen in enger Abstimmung mit Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik.Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
• Prozesssteuerung und Alltagskoordination über alle Unternehmensbereiche hinweg.Du erkennst, wo es hakt, und löst Probleme pragmatisch und eigenständig.
• Erstellung von Reports, Analysen und Controlling-Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung.Du bereitet relevante Kennzahlen so auf, dass fundierte Entscheidungen möglich sind.

Das bringst du mit:

• Sehr hohe Software-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
• Erfahrung mit ERP- und/oder PIM-Systemen sowie ein gutes Verständnis für Daten, Prozesse und Controlling
• Technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten, um Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Prozessorientierte Denkweise und starkes Organisationsgeschick
• Empathie und Zugänglichkeit, um als verbindende Schnittstelle zwischen Abteilungen zu agieren
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Dinge wirklich umzusetzen
• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder operativen Rolle

Darauf kannst du dich bei uns verlassen:

• Ein Umfeld, in dem du aktiv Struktur mitgestalten und Abläufe weiterentwickeln kannst
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
• Ein Team, das pragmatisch arbeitet und Dinge gemeinsam voranbringt
• Betriebliche Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenlose Getränke und Snacks
• Beteiligung am Unternehmenserfolg und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ein Arbeitsalltag, in dem Eigenverantwortung, Mitdenken und Lösungsorientierung gefragt sind

Wichtig für uns:

Das ist keine klassische Assistenzrolle. Gesucht wird jemand, der eigenständig koordiniert, mitdenkt und umsetzt – besonders dann, wenn die Geschäftsführung nicht vor Ort ist.