Backoffice & Vertriebskoordination Immobilien (m/w/d)

Dahler & Company; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Dahler & Company in Augsburg sucht einen Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit, um den Büroalltag zu organisieren und das Vertriebsteam zu unterstützen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilien- oder Vertriebsbereich verfügen, freuen wir uns aufIhre Bewerbung. Entwickeln Sie sich in einem motivierten Team weiter!

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann.
• Berufserfahrungen im Assistenz-, Vertriebs- oder Immobilienbereich sind von Vorteil.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Überwachung des Bürobetriebs und Auftragserfüllung.
• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
• Pflege von Datenbanken und Erstellen von Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme (z.B. OnOffice)

Jobbeschreibung

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche.

Damit sich unser Vertriebsteam auf Kunden, Besichtigungen und die Vermittlung von Immobilien konzentrieren kann, suchen wir für unseren Standort in Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit (30-38 Stunden/Woche).

WARUM WIR?

Wir lieben, was wir tun!

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Onboarding:Individuelle und intensive Einarbeitung
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Heiligabend & Silvester frei
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige Schulungen und persönliches Wachstum
• Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Augsburg mit guter Verkehrsanbindung
• Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
• Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!

DEINE AUFGABEN

Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!

• Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken:
  Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behälst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
  Du arbeitest eigenständig, denkst mit und findest Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen.
• Professioneller Support für den Vertrieb:
  Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die interne und externe Korrespondenz professionell und zuverlässig. Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Umsetzung von Vertriebszielen.
  Als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon überzeugst Du durch Freundlichkeit, Professionalität und Serviceorientierung.
• Administration:
  Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage.
  Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Immobilien-Exposés.
  Du beantragst behördliche Unterlagen und koordinierst relevante Informationen.

WER DU BIST

Die Immobilienbranche begeistert dich. Du bist ein echtes Organisationstalent im Backoffice und unterstützt das Vertriebsteam mit Struktur, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.

• Qualifikation:
  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:
  Du kannst auf Berufserfahrungen im Assistenz-, Vertriebs- oder Immobilienbereich zurückgreifen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen wie OnOffice.
• Persönlichkeit:
  Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deiner Persönlichkeit.
  Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands‑on‑Mentalität“ sind Bestandteil deiner Arbeitsweise.
  Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen.
  Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich.