Vertriebsassistenz (m/w/d)

DAHLER; Konstanz; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter A

Onboarding: Intensive Einarbeitung

Poolfahrzeug, Stellplatz, JobRad

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung an Real Estate School

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in

Job summary

DAHLER in Konstanz sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Backoffice zur Unterstützung des Vertriebsteams und des Geschäftsführers. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeitest serviceorientiert, strukturiert und zuverlässig.

Du bist verantwortlich für Organisation, Datenpflege, Erstellung von Reports, Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei Exposés. Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen wie OnOffice sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann (m/w/d) oder gleichwertig.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Immobilienbereich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; idealerweise CRM-OnOffice.

Responsibilities

• Organisationstalent mit empathischem Dienstleistungsgedanken: reibungsloser Büroalltag, Überblick auch in Stresssituationen.
• Professioneller Support für den Vertrieb: interne/externe Korrespondenz, Vertriebsziele unterstützen, erster Ansprechpartner am Telefon.
• Administration: Datenbankpflege, digitale/physische Ablage, Präsentationen, Protokolle, Reportings, Exposés.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung/Prüfung, Kassen- und Umsatzlisten pflegen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Kundenbetreuung

Arbeitsorganisation

Teamfähigkeit

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ideal Immobilienkaufmann

Tools

CRM-OnOffice

CRM-Systeme

Job description

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche.

Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER als innerer Kompass: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT

Verstärke unser Team in Konstanz als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Backoffice.

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Onboarding:Individuelle und intensive Einarbeitung
• Mobilität: Poolfahrzeug, Stellplatz, JobRad
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Heiligabend & Silvester frei, flexible Arbeitszeiten
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School, regelmäßige Schulungen und persönliches Wachstum
• Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Konstanz mit guter Verkehrsanbindung
• Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
• Aktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt!

DEINE AUFGABEN

Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich!

• Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behälst auch in stressigen Situationen stets den Überblick. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und findest Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen.
• Professioneller Support für den Vertrieb: Du unterstütz­t den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die interne und externe Korrespondenz professionell und zuverlässig. Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Umsetzung von Vertriebszielen. Als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon überzeugst Du durch Freundlichkeit, Professionalität und Serviceorientierung.
• Administration: Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage. Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Immobilien-Exposés. Du beantragst behördliche Unterlagen und koordinierst relevante Informationen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für dich kein Problem.

WER DU BIST

Die Immobilienbranche begeistert dich. Du bist ein echtes Organisationstalent im Backoffice und unterstützt das Vertriebsteam mit Struktur, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du kannst auf Berufserfahrungen im Assistenz-, Vertriebs- oder Immobilienbereich zurückgreifen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen wie OnOffice.
• Persönlichkeit: Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deiner Persönlichkeit. Serviceorientiertes Mindset mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“ sind Bestandteil deiner Arbeitsweise. Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen. Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich.

Erkennst du dich wieder?

Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die mit uns langfristig wachsen möchten.

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Wir von DAHLER freuen uns auf dich!

Mehr über uns erfährst du unter:
Ihr Immobilienmakler für Konstanz | DAHLER