Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

4U @work GmbH; Bensheim; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sehr gute Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Firmenevents

Zusammenfassung

4U @work GmbH in Hessen/Bensheim sucht eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche ausgeübt werden. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, übernehmen eigenständig Aufgaben und bringen eigene Ideen ein.

Wir bieten eine sehr gute Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld in einem Unternehmen mit gemeinsamen Firmenevents.

Qualifikationen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.
• Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten.
• Besprechungen und Unterlagen vorbereiten und Nachbereitung übernehmen.
• Interne und externe Kommunikation unterstützen.
• Eigenständige organisatorische Aufgaben und Projekte übernehmen.
• Informationen strukturiert aufbereiten und wichtige Themen sichern.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Jobbeschreibung

Für unsere Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung, die gerne Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft die Dinge laufen.

Dabei suchen wir keine reine Terminverwaltung. Sie sollten gerne mitdenken, Themen selbstständig aufgreifen und ein gutes Gespür dafür haben, was gerade wichtig ist.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche ausgeübt werden.

Was Sie bei uns erwartet

• Abwechslungsreiche Position mit Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Sehr gute Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Gemeinsame Firmenevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine und behalten wichtige Themen und Fristen im Blick
• Sie bereiten Besprechungen und Unterlagen vor und kümmern sich um die Nachbereitung
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische Aufgaben und Projekte
• Sie bereiten Informationen strukturiert auf und sorgen dafür, dass wichtige Themen nicht untergehen
• Im Tagesgeschäft erkennen Sie selbst, wo Unterstützung gebraucht wird

Die Position ist vielseitig und wird sich sicherlich auch mit Ihnen weiterentwickeln. Deshalb suchen wir jemanden, der nicht für jede Aufgabe eine detaillierte Anleitung benötigt, sondern gerne selbstständig arbeitet und mitdenkt.

Was Sie mitbringen sollten

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gefühl für Prioritäten
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Sicherer und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie gerne organisieren, selbstständig arbeiten und eine Aufgabe suchen, bei der Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Frau Catalina Gruß
06251 989480
[e-mail]

workflow plus GmbH
Zeller Straße 1-3
64625 Bensheim

Über uns:

Unsere Kompetenz ist es, Menschen, Partner, Unternehmen und Bewerber individuell zu beraten. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung können wir Stärken und Bedürfnisse erkennen und diese mit hohem Nutzen für alle Beteiligten zusammenführen.