Einkäufer (m/w/d)

THEEGARTEN-PACTEC GmbH & Co.KG; Dresden; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Jobticket

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Familienunternehmen

Job summary

THEEGARTEN-PACTEC GmbH & Co.KG sucht eine engagierte Fachkraft im Einkauf zur Optimierung der Beschaffungsprozesse. Sie arbeiten eng mit Entwicklung, Arbeitsvorbereitung und Produktion zusammen, holen Angebote ein, vergleichen Preise und pflegen Stammdaten sowie Bestellabwicklungen im ERP-System.

Sie disponieren termingerecht Katalog- und Zeichnungsteile, Kooperationsleistungen sowie Dienstleistungen und sichern die termingerechte Lieferung in Zusammenarbeit mit Lieferanten und

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und haben idealerweise im Einkauf Erfahrungen gesammelt.
• Sie kennen Vertragsrecht im internationalen Einkauf oder vergleichbare Aufgabenfelder.
• Sie kommunizieren offen, verbindlich und unterstützen Lieferanten partnerschaftlich.
• Sie handeln kostenbewusst, holen Angebote ein, vergleichen diese und führen Preisverhandlungen.
• Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (AMS) sowie MS Office ist selbstverständlic h.

Responsibilities

• Sie arbeiten eng mit Entwicklungsingenieuren und der Arbeitsvorbereitung zusammen, um technische Inhalte unserer Kaufteile vorzubereiten.
• Sie holen Angebote ein, bewerten diese und erstellen Preisvergleiche.
• Stammdatenpflege und Bestellabwicklung im ERP-System inklusive Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Sie disponieren termingerecht und bestellen Katalog- und Zeichnungsteile, Kooperationsleistungen sowie Dienstleistungen.
• Sie stellen termingerechte Lieferung in Zusammenarbeit mit Produktionssteuerung und Lieferanten sicher.
• Sie bearbeiten Reklamationen und verfolgen diese nachhaltig.
• Sie bewerten Lieferanten und pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Sie führen Lieferantenmanagement, Preis- und Vertragsverhandlungen national und international.
• Sie erschließen neue Lieferquellen durch Marktbeobachtung und betreuen bestehende Lieferanten.
• Sie bewirtschaften Einkauf national und internacional in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen willkommen.
• Sie bilden sich weiter in Absprache mit dem Unternehmen.
• Sie koordinieren und überwachen Beschaffung und Archivierung wichtiger Dokumente (Zertifikate, Zollunterlagen).

Skills

Durchsetzungsvermögen

analytisches Denken

Teamfähigkeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

PKW‑Führerschein

Education

kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

AMS ERP

MS Excel

MS Teams

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit den Entwicklungsingenieuren und der Arbeitsvorbereitung zusammen, um die technischen Inhalte unserer Kaufteile optimal vorzubereiten,
• Sie holen Angebote ein, bewerten diese und erstellen Preisvergleiche,
• Ihre Stammdatenpflege und die Bestellabwicklung inclusive Auftragsbestätigungen und Rechnungen erledigen Sie aktuell im ERP-System,
• Sie disponieren termingerecht und bestellen Katalog- und Zeichnungsteile, Kooperationsleistungen sowie Dienstleistungen in der erforderlichen Qualität und Quantität mit bestmöglicher Wirtschaftlichkeit,
• In Zusammenarbeit mit der Produktionssteuerung und den Lieferanten stellen Sie die termingerechte Lieferung sicher,
• Sie bearbeiten Reklamationen und verfolgen diese nachhaltig,
• Sie bewerten Lieferanten und sorgen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit,
• Kompetent übernehmen Sie das Lieferantenmanagement und führen Preis- und Vertragsverhandlungen auf nationaler und internationaler Ebene,
• Durch regionale und internationale Marktbeobachtung erschließen Sie neue Lieferquellen und betreuen bereits bestehende Lieferanten,
• Die allgemeine Einkaufsabwicklung bewältigen Sie national und international in deutscher und englischer Sprache - weitere Sprachen sind sehr willkommen,
• Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung des Einkaufs und bilden Sie persönlich in Absprache mit dem Unternehmen weiter,
• Sie koordinieren und überwachen die Beschaffung und Archivierung wichtiger Dokumente, wie Zertifikate und zolltechnischer Unterlagen.

Das erwarten wir von Ihnen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und haben idealerweise in einem Maschinenbauunternehmen bereits Erfahrungen im Einkauf gesammelt,
• Neben technologischen Kenntnissen metallischer Fertigungsverfahren verfügen Sie über Kenntnisse im Vertragsrecht im internationalen Einkauf oder einem vergleichbaren Aufgabenumfeld,
• Sie kommunizieren offen und verbindlich und verstehen es, unsere Lieferanten sowohl partnerschaftlich zu unterstützen als auch klare Anforderungen zu stellen,
• Der telefonische Austausch ist für Sie ein selbstverständlicher und wichtiger Bestandteil der Lieferantenkommunikation,
• Sie handeln kostenbewusst und wirtschaftlich. Das Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie das Führen von Preisverhandlungen gehören für Sie selbstverständlich zum Einkaufsprozess,
• Der sichere Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise AMS, sowie sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und TEAMS, sind für Sie selbstverständlich,
• Ihre zielorientierte sowie eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken, Teamfähigkeit und Flexibilität,
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie der Besitz des PKW-Führerscheins runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem mittelständischen Familienunternehmen,
• Attraktive, leistungsbezogene Vergütung,
• Flexible Arbeitszeitmodelle,
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung,
• Zuschuss zum Jobticket,
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze,
• Kantinennutzung inkl. Bezuschussung,
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio,
• Fahrradleasing (Jobrad).