Assistenz der Geschäftsführung ( w/m/d) in Schweinfurt

SHOP-IQ Gmbh & Co KG; Schweinfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Softwarefirma in Schweinfurt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung in der Angebotserstellung und die Durchführung der Buchhaltung. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag erwarten Sie zahlreiche Benefits und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Kostenfreie Getränke

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Quereinsteiger mit entsprechender Vorerfahrung sind willkommen.
• Idealerweise Wohnort in der Region.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung (Korrespondenz & Termine).
• Unterstützung in der kaufmännischen Angebotserstellung.
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Reporting an das Management.
• Urlaubs- und Krankheitsverwaltung.
• On- und Offboarding der Mitarbeitenden.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Messen.
• Ausgewählte Projekte in Eigenverantwortung umsetzen.

Kenntnisse

Eigenverantwortlicher Arbeitsstil

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Shop-IQ, gegründet 2013 in Schweinfurt, ist kompetenter Partner für die Digitalisierung des Filialgeschäfts.

Unser engagiertes Team von 18 Fachleuten entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für Filialisten, um intelligente, datengesteuerte Entscheidungen zu ermöglichen und das volle Geschäftspotenzial auszuschöpfen. Durch die nahtlose Integration von Kassen- und Warenwirtschaftssystemen sowie dem vorhandenen Maschinenpark in der Filiale ermöglicht Shop-IQ die Automatisierung von Prozessen und Dokumentationsaufgaben. Unsere tief integrierten Produkte im Bereich Digital Signage und Digitale Preisschilder bieten vernetzte Lösungen.

Shop-IQ strebt danach, innovative Lösungen zu liefern, die die Effizienz steigern und das Wachstum unserer Kunden fördern bei gleichzeitiger Entlastung der Mitarbeiter.

Aufgaben

Das sind Deine Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung (Korrespondenz & Termine)
• Unterstützung in der kaufm. Angebotserstellung
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
• Reporting an das Management
• Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
• On- und Offboarding der Mitarbeitenden
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Messen
• Ausgewählte Projekte in Eigenverantwortung umsetzen

Qualifikation

So überzeugst Du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann Groß und Außenhandel, o.Ä.) oder ein vergleichbares Studium
• Quereinsteiger aus anderen Branchen oder Bereichen sind mit entsprechender Vorerfahrung auch herzlich willkommen
• mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du hast einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil und bewahrst den Überblick
• Organisationstalent und eigenverantwortlicher Arbeitsstil zeichnen Dich aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Idealerweise Wohnort in der Region

Benefits

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien (DUZ-Kultur).
• Fundierte Einarbeitung durch einen Buddy.
• Zeit für individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner persönlichen Stärken.
• Gemeinsame Mitarbeiterevents und Teambuildingmaßnahmen.
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser & Kaltgetränke).
• Geschenke zu besonderen Anlässen, z.B. Jubiläum.
• Dynamisches Umfeld mit starkem Wachstum
• Lenovo Notebooks

Tauche ein in die Welt von Shop-IQ, einer dynamischen Softwarefirma auf dem Vormarsch! Hier hast Du nicht nur die Gelegenheit, Deine beruflichen Träume zu realisieren, sondern auch aktiv mitzugestalten und innovative Projekte voranzutreiben. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Digitalisierung im Einzelhandel mit!