Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

KIRINUS Health; München; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

EGYM Wellpass

Jobrad Fahrradleasing

Corporate Benefits Einkaufsvorteile

Job summary

KIRINUS CIP Akademie in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) in Voll/Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, übernehmen Office- und Facility-Management und wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, arbeiten zuverlässig, strukturiert und kommunizieren sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältig, eigenverantwortlich, strukturiert mit schneller Auffassungsgabe.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und ausgewählten HR-Themen.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Mitarbeitendenversammlungen.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen mit PowerPoint und Excel.
• Verantwortung für Office- und Facility-Management sowie Koordination externer Dienstleister:innen.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Cyber Security, Sicherheitsbeauftragte).

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Ihr nächster Karriereschritt – im Überblick. Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Werden Sie Teil der KIRINUS Familie! Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Wir suchen für unsere KIRINUS CIP Akademie in München eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) in Voll/Teilzeit. Organisationstalent gesucht! In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen Verantwortung für das Office- und Facility Management und wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus unterstützen Sie ausgewählte HR-Prozesse und sorgen als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und ausgewählten HR-Themen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Mitarbeitendenversammlungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen mit PowerPoint und Excel
• Verantwortung für das Office- und Facility Management sowie die Koordination externer Dienstleister:innen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Aufgabenbereichen (z.B. Cyber Security, Sicherheitsbeauftragte)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Verwaltung und Organisation sind willkommen; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und strukturiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Sie gehen vertrauensvoll und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen und Daten um und sind eine zuverlässige Ansprechperson.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel, und sind sicher im Umgang mit gängigen IT- und EDV-Systemen.
• Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, Lern- und Leistungsbereitschaft aus.

Wir bieten

• Gute fachliche und persönliche Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld
• Eine fundierte Einarbeitung und wertschätzend-kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
• Planbare Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits