17.10.2026 KIRINUS Health GmbH München

Sekretaria; München; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket oder EGYM Wellpass

Jobrad Fahrradleasing

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Job summary

KIRINUS CIP Akademie sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Office und Organisation in München. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, übernehmen Office- und Facility-Management und arbeiten an bereichsübergreifenden Projekten mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich, und besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger mit relevanter Verwaltungserfahrung willkommen; Erste Berufserfahrung von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Diskretion bei sensiblen Daten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Verantwortung für Office- und Facility-Management sowie Koordination externer Dienstleister:innen.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Strategieworkshops.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen mit PowerPoint und Excel.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und HR-Themen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) – KIRINUS CIP Akademie

Über uns:

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten.Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

Aufgaben:

• Organisationstalent gesucht! In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen Verantwortung für das Office- und Facility Management und wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus unterstützen Sie ausgewählte HR-Prozesse und sorgen als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und ausgewählten HR-Themen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Strategieworkshops und Mitarbeitendenversammlungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen mit PowerPoint und Excel
• Verantwortung für das Office- und Facility Management sowie die Koordination externer Dienstleister:innen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Aufgabenbereichen (z.B. Cyber Security, Sicherheitsbeauftragte)
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Verwaltung und Organisation sind willkommen; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und strukturiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Sie gehen vertrauensvoll und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen und Daten um und sind eine zuverlässige Ansprechperson.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel, und sind sicher im Umgang mit gängigen IT- und EDV-Systemen.
• Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, Lern- und Leistungsbereitschaft aus.
• Gute fachliche und persönliche Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld
• Eine fundierte Einarbeitung und wertschätzend-kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
• Planbare Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits

Unser Kontakt:

KIRINUS CIP AkademieLandshuter Allee 4380637 MünchenDaniela Benning+49 89 130793-19