Assistenz der Geschäftsführung / Personal Assistant (w/m/d) in Teilzeit

mokebo GmbH; Köln; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Möbelmarke in Deutschland sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die Philip Kehela unterstützt. In dieser Rolle koordinierst du administrative Aufgaben und bist erste Ansprechperson für organisatorische Belange. Wichtige Qualifikationen sind mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, kommunikativer Umgang und die Fähigkeit, flexibel zu arbeiten – sowohl remote als auch vor Ort in Köln. Neben einem dynamischen Team erwartet dich ein hybrides Arbeitsmodell sowie verschiedene Zusatzleistungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Team-Events

Flexibles Arbeiten von Zuhause

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung im Rechnungswesen und Verwaltung.
• Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
• Mitwirkung in administrativen Personalprozessen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Kommunikative Fähigkeiten

Digital-affin

Jobbeschreibung

Du suchst eine Rolle, in der du wirklich etwas bewegen kannst? Als Assistenz der Geschäftsführung der Mokebo GmbH & Kehela Ventures GmbH unterstützt du tatkräftig Philip Kehela, einen der führenden Köpfe im deutschen E-Commerce. In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für Organisation, Planung und Koordination rund um seine Aktivitäten bei Mokebo und anderen Firmenbeteiligungen.

Aufgaben

• Buchhaltung und Administration – Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, die wöchentliche Post und bist die erste Ansprechperson für Steuerfragen. Keine Vorkenntnisse zwingend notwendig.
• Termin-, Reise- und Meeting-Management – Du planst und organisierst alle beruflichen und privaten Termine, Reisen und Meetings, bereitest diese vor und nach und schaffst Zeiträume für fokussierte Arbeit in Philips Kalender.
• Operative HR-Unterstützung – Du arbeitest aktiv bei administrativen Personalprozessen, wie Onboarding-Vorbereitungen mit, verwaltest die Urlaubsplanung und fungierst als erste Ansprechperson bei personellen Angelegenheiten sowie als Schnittstelle zwischen Philip und seinen Directs.
• Marken- und Organisationsunterstützung – Du hilfst bei der Gestaltung der Personenmarke von Philip (z. B. LinkedIn-Posts, Präsentationen und Presseanfragen) und unterstützt bei der Eventplanung sowie der Strukturierung des Kalenderüberblicks.

Qualifikation

• Erfahrung – Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, im Personalwesen oder am Empfang & Sekretariat einer größeren Firma.
• Hands‑on und selbstständig – Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lässt deinen „Do It“-Spirit für sich sprechen, in dem für dich keine Aufgabe zu schwierig erscheint.
• Flexibilität und Ortswahl – Ob teilweise remote oder im Kölner Büro der Möbelmarke mokebo, bei der Philip Gesellschaftender Geschäftsführer ist - du passt dich flexibel an und bringst eine hohe Eigenständigkeit mit.
• Kommunikativ und präzise – Du kommunizierst sicher und präzise, auch in hektischen Phasen, mit den verschiedenen Ansprechpartnern rund um Philip, auch auf Englisch.
• Digital‑affin – Mit digitalen Tools bist du bestens vertraut und optimierst damit deinen Arbeitsalltag, da die meisten Aufgaben remote über Firmen‑Laptop und Handy gelöst werden können.

Benefits

• Einblicke in den E‑Commerce – Als rechte Hand von Philip begleitest du ihn in einem dynamischen Netzwerk aus E‑Commerce-Unternehmen bei allen Themen.
• Junges Team, flache Hierarchien – Viele von uns haben als Werkstudenten bei mokebo angefangen und konnten sich so Schritt für Schritt weiterentwickeln. Jetzt freuen wir uns darauf, dich in unserem dynamischen Team willkommen zu heißen und dir bei deinem Start ins Berufsleben zu helfen.
• Flexibilität zählt – In unserem hybriden Modell wirst du sowohl von zu Hause als auch in unserem wunderschönen zentral gelegenem Office arbeiten. Dafür bekommst du natürlich das nötige IT‑Equipment von uns.
• Benefits – Neben einer betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten erwarten dich der Produkttester Early Bird Club, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und regelmäßige Team‑Events.

Über Mokebo & Kehela Ventures

Wir sind mokebo® - eine der am schnellsten wachsenden digitalen Möbelmarken Deutschlands. Im Sommer 2018 gestartet, bieten wir nunmehr +80 Produkte in +15 verschiedenen Kategorien im Internet an. Warum? Die Zukunft des Möbelhandels ist online!

Kehela Ventures ist die Holdinggesellschaft von Philip Kehela hinter spannenden E‑Commerce-Unternehmen wie der Mokebo GmbH (Möbelmarke, gegründet 2018), der ONUA GmbH (Fashion Marke, gegründet 2024) und MOKECO Partners (Marktplatz‑Strategieberatung).