Assistenz der Geschäftsführung / Partner (w/m/d)

ETL; Koblenz; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhä

Attraktive Vergütung

Flache Hierarchien

Kurze Entscheidungswege

Gestaltungsspielraum

Job summary

Die Mittelrheinische Treuhand GmbH in Koblenz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung/Partner (w/m/d). Sie planen Termine, bereiten Meetings vor und unterstützen bei der Gremienarbeit, arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Teams zusammen.

Sie übernehmen Korrespondenz, Mandantenkontakt, Angebots- und Akquisemanagement sowie Personal- und Office-Aufgaben. Zudem gestalten Sie Prozesse, treiben Digitalisierung voran und arbeiten lösungsorientiert, verantwortungsvoll und diskret.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen beziehungsweise organisatorischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder im direkten Umfeld von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln wie MS Teams sowie eine ausgeprägte Affinität zu neuen Technologien
• Erfahrung in der Optimierung von Arbeitsabläufen und im Projektmanagement sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit, verbunden mit einem souveränen Auftreten, Organisationstalent und verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (mindestens C1)

Responsibilities

• Geschäftsführungsassistenz: Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination sowie organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Gremienarbeit
• Kommunikation & Koordination: Übernahme der allgemeinen Korrespondenz, zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende sowie administrative Unterstützung der Führungskräfte und Teams
• Angebots- & Akquisemanagement: Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten und Akquiseunterlagen sowie Bearbeitung von Ausschreibungen über Vergabeportale
• Office- & Personalmanagement: Unterstützung in der Personalverwaltung sowie Planung und Organisation interner und externer Besprechungen, Schulungen und Firmenveranstaltungen
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Unterstützung bei Projekt- und Mandatsaufgaben sowie Begleitung der Einführung neuer digitaler Tools

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Deutsch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Wir bieten mehr als nur einen Job

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Du arbeitest vorausschauend, kommunizierst souverän und möchtest die Geschäftsführung nicht nur administrativ, sondern auch organisatorisch und inhaltlich unterstützen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Mittelrheinische Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft sucht am Standort Koblenz eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Partner (w/m/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Blick für effiziente Abläufe unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen
• Flache Hierarchien: Kollegiales Arbeitsumfeld mit direktem Austausch und offener Kommunikation
• Kurze Entscheidungswege: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Möglichkeit, Themen aktiv voranzubringen
• Gestaltungsspielraum: Vielseitige Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung interner Prozesse

Deine Aufgaben in unserem Team

• Geschäftsführungsassistenz: Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination sowie organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Gremienarbeit
• Kommunikation & Koordination: Übernahme der allgemeinen Korrespondenz, zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende sowie administrative Unterstützung der Führungskräfte und Teams
• Angebots- & Akquisemanagement: Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten und Akquiseunterlagen sowie Bearbeitung von Ausschreibungen über Vergabeportale
• Office- & Personalmanagement: Unterstützung in der Personalverwaltung sowie Planung und Organisation interner und externer Besprechungen, Schulungen und Firmenveranstaltungen
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Unterstützung bei Projekt- und Mandatsaufgaben sowie Begleitung der Einführung neuer digitaler Tools

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen beziehungsweise organisatorischen Bereich
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder im direkten Umfeld von Führungskräften
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln wie MS Teams sowie eine ausgeprägte Affinität zu neuen Technologien
• Prozess- & Projektverständnis: Erfahrung in der Optimierung von Arbeitsabläufen und im Projektmanagement sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Persönlichkeit & Kommunikation: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit, verbunden mit einem souveränen Auftreten, Organisationstalent und verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (mindestens C1)

Kontakt

Die ETL-Gruppe steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE emutigen, sich zu bewerben.

Ansprechpartnerin:

Shanice Abraha
Business Partner Recruiting
Tel. [phone]

Primärer Arbeitsort:

Mittelrheinische Treuhand GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft-Steuerberatungsgesellschaft
Peter-Klöckner-Straße 5
56073Koblenz