Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Rieck Holding GmbH & Co. KG; Großbeeren; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rieck Logistik-Gruppe in Großbeeren sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Management mit Affinität zu Marketing und Social Media. Sie übernehmen Terminplanung, erstellen Unterlagen, unterstützen das Key Account Management und wirken aktiv an Marketingaktivitäten mit.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem Office-Team und den Geschäftsführern zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, arbeiten selbstständig und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, Marketingkommunikation oder Veranstaltungsmanagement.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Office Management oder vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Überblick auch bei mehreren Themen.

Aufgaben

• Übernahme der Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Besprechungen und Nachbereitung
• Erstellung/ Bearbeitung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz
• Mitwirkung im Key Account Management bei Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Präsentationen
• Unterstützung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten, Abstimmung von Beiträgen und Redaktion des Redaktionsplans
• Teamarbeit mit dem Office-Team für einen professionellen Büroalltag
• Empfang, Gästebetreuung, Organisation von Bewirtung und Atmosphäre bei Terminen
• Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Events
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, zentralen Unternehmensbereichen, Standorten und externen Dienstleistern

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Marketingkenntnisse

Social Media

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dynamisch, international, wachstumsstark – die Rieck Logistik-Gruppe entwickelt sich ständig weiter. Unser globales Geschäft umfasst rund 1.000 Mitarbeitende an 16 Standorten über 4 Geschäftssparten. Unsere Teams organisieren weltweite Logistiklösungen – zu Land, zu Wasser, in der Luft sowie vor Ort im Lager. Dafür braucht es jeden Einzelnen von uns. Mit den Werten einer offenen und klaren Kommunikation, mit Struktur und Begeisterung steuern wir unser Familienunternehmen. Dabei übernehmen wir Verantwortung für Entscheidungen, die uns gemeinsam zum Erfolg führen. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, individuelle Entfaltung und Feedbackkultur im Mittelpunkt stehen.

Wachstum mit Weitblick. Bei der Rieck Logistik-Gruppe gestalten rund 800 Mitarbeitende an 9 Standorten weltweite Logistiklösungen – zu Land, zu Wasser, in der Luft sowie vor Ort im Lager. Wir sind ein Familienunternehmen, das auf Offenheit, Verantwortung und Zusammenhalt setzt. Bei uns zählt jede Idee, jeder Beitrag, jeder Mensch.

Kommen Sie an Bord – mit klaren Werten und klarem Kurs! Für die Geschäftssparte Konzernzentrale/Holding bieten wir Ihnen folgende Stelle an: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) mit Affinität zu Marketing und Social Media

Großbeeren ab sofort Vollzeit, Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination, bereiten Besprechungen vor und nach und behalten Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz.
• Im Key Account Management wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Präsentationen mit.
• Mit Ihrem Gespür für Kommunikation unterstützen Sie uns bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten, beispielsweise durch die Aufbereitung von Themen, die Abstimmung von Beiträgen und die Pflege unseres Redaktionsplans.
• Gemeinsam mit unserem bestehenden Office-Team sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag.
• Sie empfangen und betreuen Gäste, organisieren die Bewirtung und schaffen eine angenehme Atmosphäre für interne und externe Termine.
• Die Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Events gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern, zentralen Unternehmensbereichen, Standorten und externen Dienstleistern zusammen.

Das macht die Stelle aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Marketingkommunikation, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden treten Sie freundlich, verbindlich und professionell auf.
• Sie besitzen ein gutes Gespür für Sprache, Gestaltung und zielgruppengerechte Kommunikation und interessieren sich für Marketing und Social Media.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlo...

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