Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Rieck Logistics Group; Großbeeren; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Vermögenswirksame Leistungen

E-Ladesäulen

Schulung und Weiterbildung

Events, Sport und mehr

Zusammenfassung

Rieck Logistik-Gruppe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Office Management und Affinität zu Marketing & Social Media. Sie planen Termine, bereiten Besprechungen vor, erstellen Präsentationen und unterstützen bei Kundenterminen sowie Social-Media-Aktivitäten.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, betreuen Gäste, begleiten Events und arbeiten eng mit Geschäftsführung, Standorten und externen Dienstleistern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement, Marketingkommunikation, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Office Management ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Fristen.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitenden.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Termine planen, koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Nacharbeiten verfolgen.
• Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz erstellen.
• Mitwirken bei Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Präsentationen im Key Account Management.
• Marketing- und Social-M Media-Aufbereitung, Beitragsabstimmung und Redaktionsplan-Pflege unterstützen.
• Gemeinsam mit dem Office-Team reibungslosen Büroalltag sicherstellen.
• Gäste empfangen, Bewirtung organisieren und Atmosphäre für Termine schaffen.
• Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Events planen, organisieren und begleiten.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Standorten, Bereichen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Grafik-Tools

Content-Tools

Jobbeschreibung

Wachstum mit Weitblick.

Bei der Rieck Logistik-Gruppe gestalten rund 800 Mitarbeitende an 9 Standorten weltweite Logistiklösungen – zu Land, zu Wasser, in der Luft sowie vor Ort im Lager. Wir sind ein Familienunternehmen, das auf Offenheit, Verantwortung und Zusammenhalt setzt. Bei uns zählt jede Idee, jeder Beitrag, jeder Mensch.

Kommen Sie an Bord – mit klaren Werten und klarem Kurs!

Für die Konzernzentrale/Holding bieten wir Ihnen folgende Stelle an:

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m / w / d)

mit Affinität zu Marketing & Social Media

Das macht die Stelle aus

• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination , bereiten Besprechungen vor und nach und behalten Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz.
• Im Key Account Management wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Präsentationen mit.
• Mit Ihrem Gespür für Kommunikation unterstützen Sie uns bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten, beispielsweise durch die Aufbereitung von Themen, die Abstimmung von Beiträgen und die Pflege unseres Redaktionsplans.
• Gemeinsam mit unserem bestehenden Office-Team sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag.
• Sie empfangen und betreuen Gäste, organisieren die Bewirtung und schaffen eine angenehme Atmosphäre für interne und externe Termine.
• Die Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Events gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern, zentralen Unternehmensbereichen, Standorten und externen Dienstleistern zusammen.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Marketingkommunikation, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden treten Sie freundlich, verbindlich und professionell auf.
• Sie besitzen ein gutes Gespür für Sprache, Gestaltung und zielgruppengerechte Kommunikation und interessieren sich für Marketing und Social Media.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.
• Erfahrungen mit Social Media, Redaktionsplanung sowie Grafik- und Content-Tools sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Diskretion, Loyalität, Teamgeist und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Das können Sie erwarten

• Familienunternehmen - Zukunft mit Tradition und Innovation
• Fit For Future - Agile und begeisternde Unternehmenskultur
• Vergütung - Fair und leistungsgerecht
• Mobiles Arbeiten - Flexible Arbeit und Leben in Balance
• Benefits - Events, Sport und vieles mehr
• Jobrad - Mobilität vom Fahrrad bis zum E-Scooter
• Vermögenswirksame Leistungen - Flexibel und individuell
• E-Ladesäulen - Private Nutzung für die Nachhaltigkeit
• Schulung und Weiterbildung - Individuelle Entwicklung
• Systematische Einarbeitung - Onboarding im Team

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Annemarie Hahnemann

14979 Großbeeren

Deutschland

Weitere Informationen finden Sie unter www.rieck-logistik.de/leistungen/