Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Rieck Logistik; Heinersdorf; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

E-Ladesäulen

Schulung und Weiterbildung

Onboarding im Team

Zusammenfassung

Rieck Logistik-Gruppe in Brandenburg-Heinersdorf sucht eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Office-Teams. Sie übernehmen Terminplanung, bereiten Besprechungen vor und betreuen Gäste sowie interne und externe Termine.

Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz, arbeiten eng mit GF, Standorten und externen Dienstleistern zusammen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Office Management wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Umgang mit Geschäftsführung, Kunden und Gästen professionell.
• Gutes Sprachgefühl und zielgruppengerechte Kommunikation.
• Interesse an Marketing und Social Media.
• MS Office flüssig, besonders Outlook, Word, PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination, Besprechungen vorbereiten und Fristen überwachen.
• Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz erstellen.
• Im Key Account Management bei Kundenterminen mitwirken.
• Unterstützung von Marketing- und Social-M Media-Aktivitäten, Redaktionsplan pflegen.
• Büroalltag im Office-Team professionell sicherstellen.
• Gäste empfangen, Bewirtung organisieren, Atmosphäre schaffen.
• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Events.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Standorten und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Servicegedanke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wachstum mit Weitblick. Bei der Rieck Logistik-Gruppe gestalten rund 800 Mitarbeitende an 9 Standorten weltweite Logistiklösungen – zu Land, zu Wasser, in der Luft sowie vor Ort im Lager. Wir sind ein Familienunternehmen, das auf Offenheit, Verantwortung und Zusammenhalt setzt. Bei uns zählt jede Idee, jeder Beitrag, jeder Mensch.

Kommen Sie an Bord – mit klaren Werten und klarem Kurs!

Das macht die Stelle aus

• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination, bereiten Besprechungen vor und nach und behalten Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz.
• Im Key Account Management wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Präsentationen mit.
• Mit Ihrem Gespür für Kommunikation unterstützen Sie uns bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten, beispielsweise durch die Aufbereitung von Themen, die Abstimmung von Beiträgen und die Pflege unseres Redaktionsplans.
• Gemeinsam mit unserem bestehenden Office-Team sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag.
• Sie empfangen und betreuen Gäste, organisieren die Bewirtung und schaffen eine angenehme Atmosphäre für interne und externe Termine.
• Die Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Events gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern, zentralen Unternehmensbereichen, Standorten und externen Dienstleistern zusammen.

Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Marketingkommunikation, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden treten Sie freundlich, verbindlich und professionell auf.
• Sie besitzen ein gutes Gespür für Sprache, Gestaltung und zielgruppengerechte Kommunikation und interessieren sich für Marketing und Social Media.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich.
• Erfahrungen mit Social Media, Redaktionsplanung sowie Grafik- und Content-Tools sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Diskretion, Loyalität, Teamgeist und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Das können Sie erwarten

• Familienunternehmen - Zukunft mit Tradition und Innovation
• Fit For Future - Agile und begeisternde Unternehmenskultur
• Vergütung - Fair und leistungsgerecht
• Mobiles Arbeiten - Flexible Arbeit und Leben in Balance
• Benefits - Events, Sport und vieles mehr
• Jobrad - Mobilität vom Fahrrad bis zum E-Scooter
• Vermögenswirksame Leistungen - Flexibel und individuell
• E-Ladesäulen - Private Nutzung für die Nachhaltigkeit
• Schulung und Weiterbildung - Individuelle Entwicklung
• Systematische Einarbeitung - Onboarding im Team

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AnnemarieHahnemann HR Manager Tel: [phone]

Rieck Holding GmbH & Co. KG Osdorfer Ring 5 14979 Großbeeren Deutschland