Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Pero Sosa Bauüberwachung; Eschborn; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Gympass

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsendes Unternehmen in Eschborn sucht eine vertrauensvolle Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Rolle bringen Sie Verantwortungsbewusstsein ein und koordinieren das Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation von Terminen, Buchhaltung und Personalmanagement. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und strukturiert sowie zuverlässig arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz, Office Management oder Sachbearbeitung.
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings sowie Kommunikation.
• Durchführen von Buchhaltungs- und Rechnungsverwaltungsaufgaben.
• Administrative Aufgaben im Personalmanagement.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Vollzeit | Frankfurt am Main / Eschborn | Home Office möglich

Du möchtest direkt mit der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten?
Dann komm zur PS Bauüberwachung – einem dynamisch wachsenden Unternehmen im Zukunftsmarkt Bahninfrastruktur & Mobilität.

Hier bist du keine klassische Assistenz, sondern eine zentrale Vertrauensperson, die das Tagesgeschäft strukturiert, Prozesse verbessert und Entscheidungen vorbereitet.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernimmst die strukturierte Koordination von Terminen, Meetings sowie der internen und externen Kommunikation.
• Du übernimmst die Buchhaltung sowie die Rechnungsverwaltung.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalmanagement, unterstützt bei der Arbeitszeiterfassung und begleitest die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
• Du bringst deine Hands-on-Mentalität bei der Strukturierung und Optimierung interner Abläufe ein.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie unternehmerisches Denken mit.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung.
• Kenntnisse in der Bahnbranche oder im Umgang mit KI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss.

Benefits

• Direkter Einfluss auf Entscheidungen und Unternehmensentwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeit
• Moderner Arbeitsplatz in Eschborn
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Gympass (ab 01.07.26)
• Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum & Abwechslung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektive
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur

Du erfüllst unsere Anforderungen nur zu 75%?
Kein Problem – Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Mitdenken sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!