Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Aachen; Vor Ort; EUR 43.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen sucht für den Standort Aachen eine Assistenz der Werkleitung, die die Werkleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Position umfasst die Koordination von Abläufen sowie die Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen. Ein modernes Arbeitsumfeld, Work-Life-Balance und zahlreiche Gesundheitsangebote werden geboten. Das Gehalt liegt zwischen 43.000 € und 58.000 € brutto jährlich.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten

Umfassende Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion.
• Eigenständige und effiziente Aufgabenorganisation.
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Koordination administrativer Abläufe für das Management-Team.
• Organisation von Dienstreisen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstmanagement

MS-Office-Anwendungen

SAP Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (stilsicher)

Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Ihre Chance: Assistenz der Werkleitung (m/w/d) Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen und die Werkleitung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen? Als Assistenz der Werkleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination von Abläufen, der Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen und der Umsetzung von Projekten. Dabei profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie sowohl Ihre strukturierte Arbeitsweise als auch Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und als verlässliche Schnittstelle zwischen Leitung und Team zu agieren, bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

• Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team
• Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität
• Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage
• Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift
• Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mit
• Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes Selbstmanagement
• Sie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den Überblick
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement aus
• Sie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit auf
• Sie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Ihnen geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfassende Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 43.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.