Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation

Banhoek Consulting - Experten für Forschungszulage; Gräfelfing; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit für Home Office

Attraktive Vergütung

Regelmäßige Team-Events

Job summary

Ein Boutique-Beratungsunternehmen in Gräfelfing sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation. Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und übernimmst Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung. Wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Buchhaltung.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion sind notwendig.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Themen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen.
• Pflege interner Strukturen und digitaler Tools.

Skills

Erfahrung im Office Management

Sehr gute Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Unternehmen online

Lexoffice

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation

Banhoek Consulting ist ein Boutique-Beratungsunternehmen im Bereich der technologischen Innovation. Wir sind darauf spezialisiert, zukunftsorientierten Tech-Unternehmen den Zugang zu staatlichen Forschungszulagen zu erleichtern. Unser Team vereint Experten aus Technologie und Finanzwesen, die mit ihrem Know-how innovative Lösungen bieten und unsere Kunden durch den komplexen Prozess der Fördermittelbeschaffung navigieren.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du uns in zentralen administrativen und organisatorischen Bereichen. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft – mit Schwerpunkt auf Buchhaltung und internen Prozessen.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und internen Abläufen
• Kommunikation mit Steuerberatung, Finanzbehörden und externen Partnern
• Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, Ablage, Prüfung von Rechnungen und Zahlungen)
• Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und digitalen Tools
• Unterstützung bei Präsentationen, Auswertungen und Berichten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Buchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf effiziente Automatisierungslösungen (z.B. mit KI)
• Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools wie DATEV Unternehmen online oder Lexoffice
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professioneller Kommunikationsstil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Bei Banhoek Consulting erwarten dich nicht nur spannende und herausfordernde Projekte, sondern auch:

• Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, spezialisierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (erfahrener Mehrfach-Unternehmer)
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Die Möglichkeit, von Tag 1 an die Gestaltung des Unternehmens mit zu prägen
• Regelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur.

Interesse?
Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, relevante Nachweise) mit Angabe Deines möglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Teilzeit oder Minijob