Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

BANSBACH GmbH; München; Presencial; EUR 29.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30+2 Urlaubstage

Betriebliche Zuschüsse

Team-Events

Fort- und Weiterbildung

Moderne Geschäftsausstattung

Work-Life-Balance

Descripción de la vacante

BANSBACH GmbH sucht am Standort München eine engagierte Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie empfangen Mandanten, koordinieren den Empfangsbereich und sichern eine effiziente Büroorganisation, inklusive Materialbeschaffung und Reisen.

Sie unterstützen administrative Abläufe, arbeiten zuverlässig und treten mandantenorientiert auf. Erste Berufserfahrung im Front Office sowie MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil, Englischkenntnisse willkommen.

Formación

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wurde erfolgreich abgeschlossen.
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern und erster positiver Eindruck.
• Verwaltung von Empfangs- und Konferenzbereich sowie Organisation des Büros.
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten; Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung von Posteingang/ -ausgang, Organisation von Reisen.

Conocimientos

Empfangskompetenz

Organisationstalent

MS Office sicher

Mandantenkommunikation

Englischkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jede und jeder Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer Mandanten!

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du arbeitest serviceorientiert, packst gerne mit an und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste sorgst Du für einen herzlichen und professionellen Empfang. Gleichzeitig hältst Du unserem Team organisatorisch den Rücken frei und trägst dazu bei, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Klingt nach Dir? Dann starte als Teil unseres Teams an unserem Standort München als

Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben bei uns

• Du empfängst und betreust unsere Mandanten und Geschäftspartner, nimmst eingehende Telefonate entgegen und sorgst für einen herzlichen und professionellen ersten Eindruck
• Du stellst sicher, dass unser Empfangs- und Konferenzbereich einladend wirkt und kümmerst Dich um die Büroorganisation sowie die Beschaffung von Materialien und Verbrauchsmitteln
• Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Besprechungen
• Unsere Fachbereiche unterstützt Du bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst mit Dein offen und wertschätzenden Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, organisierst Kuriersendungen und übernimmst die Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• In Vertretungsfällen unterstützt Du auch bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung
• Du nutzt digitale Werkzeuge sowie KI‑gestützte Anwendungen zur Unterstützung Deiner Aufgaben und probierst neue Lösungen aktiv aus.

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst Du mit
• Mit Deinem freundlichen und souveränen Auftreten fühlst Du Dich auch im Kontakt mit Mandanten und Geschäftspartnern sicher
• Du hast Freude daran, neue Trends, Technologien und Arbeitsweisen kennenzulernen und in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was Du bei uns erwarten kannst

• 30 + 2 Urlaubstage und betriebliche Zuschüsse
• BANSBACH Tag und Team-Events
• Bedarfsgerechte Benefits
• Jährliche Fort- und Weiterbildungen
• Moderne Geschäftsausstattung
• Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Für Rückfragen steht Dir Clarissa Kehne unter [phone] gerne zur Verfügung.