Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick gesucht - unbefriste[...]

Seier Gruppe; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 1 Tag/Woche

Corporate Benefits

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Betriebliche Altersvorsorge – Zuschuss

Fahrradleasing

Unfallversicherung

Flexible Arbeitszeiteinteilung

Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort

Firmenevents

Zusammenfassung

Seier Holding GmbH & Co. KG, Teil der SEIER Gruppe, sucht eine unbefristete Assistenz der Geschäftsführung am Standort Bremerhaven. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Sie koordinieren Themen, planen Termine, Meetings und Dienstreisen und übernehmen klassische Büroaufgaben. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohe digitale Affinität und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• SGB in enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam unterstützen; Organisation und Administration der Geschäftsführung.
• Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Themen, Aufgaben und Projekten.
• Termine, Meetings und Dienstreisen professionell vorbereiten und nachbereiten.
• Klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben übernehmen (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung).

Kenntnisse

Organisations talent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gutes Deutsch

Selbstständige Arbeitsweise

Discretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und willst deine Stärke dort einsetzen, wo viele Themen zusammenlaufen? Das findest du bei der Seier Holding GmbH & Co. KG.

Bei der Seier Holding GmbH & Co. KG – einem Unternehmen der SEIER Gruppe – unterstützen Sie die Geschäftsführung bei übergreifenden Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse strukturiert und effizient ablaufen. In der Holding der SEIER Gruppe arbeiten Sie direkt an zentralen Themen einer wachsenden Unternehmensgruppe.

Die Seier Gruppe entwickelt sich kontinuierlich weiter. Um diesem positiven Wachstum gerecht zu werden, erweitern wir unser Team und schaffen zusätzliche Kapazitäten. Gleichzeitig geht eine Kollegin in Elternzeit. Daher suchen wir am Standort Bremerhaven eine unbefristete Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team langfristig unterstützt und die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitgestaltet.

Über Uns

Die SEIER Gruppe ist ein familiengeführter Unternehmensverbund mit rund 2.000 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten in Norddeutschland. Seit über 100 Jahren sorgen unsere Unternehmen dafür, dass Menschen zuverlässig mit Energie, Wasser, Telekommunikation und weiteren wichtigen Infrastrukturen versorgt werden. Dabei verbinden wir die Stärke einer großen Unternehmensgruppe mit der Nähe eines Familienunternehmens. Wir denken langfristig, handeln verantwortungsvoll und investieren fortlaufend in moderne Technik sowie in die Zufriedenheit und Wertschätzung unserer Mitarbeitenden. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Als fester Teil der SEIER Gruppe bringt die Seier Holding GmbH & Co. KG ihre eigene Kompetenz und Erfahrung in diesen starken Verbund ein. Als zentraler Dienstleister der Unternehmensgruppe unterstützt das Unternehmen die Gesellschaften in administrativen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben. So schafft es die Rahmenbedingungen für nachhaltiges Wachstum und eine erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe.

Ihre Rolle in unserem Team

• In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die Koordination, Steuerung und Nachverfolgung vielfältiger Themen, Aufgaben und Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen, organisieren und bereiten Sie Termine, Meetings sowie Dienstreisen der Geschäftsführung professionell vor und nach
• Die Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung) gehört zu Ihrem strukturierten Arbeitsalltag

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe digitale Affinität
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung
• Freude an einer abwechslungsreichen Assistenzrolle mit vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen

Das bieten wir Ihnen

• Eine attraktive Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Positionsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährlich bis zu 5 arbeitsfreie und flexible Gesundheitstage zusätzlich zum Jahresurlaub
• Kostenloses Vorteilsprogramm Corporate Benefits sowie exklusive Mitarbeiterangebote wie Firmenfitness (EGYM Wellpass) oder Mitarbeiter-Assistenz-Programm (EAP)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrradleasing und kostenlose Unfallversicherung
• 1 Tag Homeoffice/Woche sowie flexible Arbeitszeiteinteilung
• Verlässliche Arbeitszeiten und echte Erholungszeit – außerhalb Ihrer Arbeitszeit und am Wochenende sind Sie nicht für uns erreichbar
• Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop und Firmenhandy sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge zu feiern und das „Wir“ zu fördern
• Arbeiten in einem innovativen und kollegialen Team
• Der kurze, persönliche Draht zur Inhaberfamilie – durch und durch Familienunternehmen